Microsoft Word - Comandos b�sicos
1.CARACTER�STICAS DO WORD
2. INICIANDO O WORD
3. BARRA DE FERRAMENTAS
4. A R�GUA
5. ESCOLHENDO COMANDOS
6. FORMATANDO DOCUMENTOS
1. CARACTER�STICAS DO WORD
� um software que une vantagens de um processador de textos com os recursos oferecidos pela interface gr�fica do Windows. O Word disp�e das seguintes caracter�sticas:
- Copia e move fragmento de texto, par�grafos e desenhos com o recurso de mouse como Arrastar e Soltar (Drag and Drop).
- lnser��o simplificada de gr�ficos, planilhas e desenhos.
- Variedades de tipos e tamanhos de fontes, incluindo s�mbolos gr�ficos.
- Cria��o de estilos e modelos de documentos com formata��es predefinidas.
- Visualiza��o WYSIWYG (What You See Is What You Get - O que voc� v� � o que voc� obt�m) o usu�rio tem a imagem real de impress�o do documento.
- Destaques de texto como bordas, sombreamento e destaque de caracteres.
- Pr�-visualiza��o de arquivos sem precisar abri-los.
- Revisor ortogr�fico incorporado.
- Recursos como cabe�alhos, rodap�s, texto multicolunado, gerador de �ndices anal�ticos e remissivos, editor de macros, ferramentas para produ��o de desenhos e logomarcas e editor de f�rmulas matem�ticas e cient�ficas.
- Autoformata��o de textos e documentos.
- Mala-Direta simplificada, com op��o para cria��o de etiquetas, cartas modelos, envelopes e cat�logos.
2. INICIANDO O WORD
Para inicializar o Microsoft Word, basta expandi-lo clicando duplamente sobre o seu �cone no grupo de programas em que este esteja inserido normalmente Microsoft Office, ou Microsoft Word).
A Tela do Word
3. BARRA DE FERRAMENTAS
Usando o mouse, voc� poder� usar as barras de ferramentas para obter acesso r�pido aos comandos usados com maior freq��ncia. Quando voc� inicia o Word pela primeira vez e abre um documento, as barras de ferramentas Padr�o e Formata��o est�o exibidas logo abaixo da barra de menus.
A barra de ferramentas Padr�o cont�m os recursos usados com mais freq��ncia durante a cria��o de documentos, a manipula��o de arquivos e a impress�o.
A barra de ferramentas Formata��o cont�m os recursos utilizados para a formata��o de fontes, a defini��o do alinhamento, a aplica��o de numera��o ou bullets, a aplica��o de estilos de formato e a formata��o de bordas ou molduras.
3.1. Op��es da Caixa de Di�logo
Barras de ferramentas
Selecione a caixa de verifica��o ao lado da barra de ferramentas que voc� deseja alterar. Para obter maiores informa��es sobre barras de ferramentas espec�ficas, consulte Barras de ferramentas.
Bot�es coloridos
Adiciona cor aos bot�es de barra de ferramentas.
Magnificar bot�es
Aumenta os bot�es da barra de ferramentas para facilitar sua leitura
Exibir Descri��es
Exibe descri��es (na tela) de um bot�o da barra de ferramentas quando o ponteiro do mouse estiver o mesmo.
Nova
Cria urna nova barra de ferramentas. Para obter maiores informa��es; consulte Caixa de di�logo Nova Barra de Ferramentas.
Redefinir / Excluir
Redefine a barra de ferramentas selecionada com as configura��es originais do Word ou exclui uma barra de ferramentas personalizada.
Para obter maiores informa��es sobre a redefini��o das barras de ferramentas, consulte Caixa de di�logo Redefinir a Barra de Ferramentas.
Personalizar
Adiciona bot�es ou remove bot�es das barras de ferramentas predefinidas. Consulte Guia "Barra de ferramentas".
3.2. Tipos de Barras de Ferramentas
4. A R�GUA
Use a r�gua para definir paradas de tabula��o e recuos para par�grafos selecionados e ajustar a largura de colunas do tipo jornal�stico. No modo layout de p�gina ou visualiza��o de impress�o, use as r�guas horizontal e vertical para mudar as margens e posicionar itens na p�gina.
Os marcadores de recuo e a paradas de tabula��o na r�gua horizontal refletem as configura��es para o par�grafo, que cont�m o ponto de inser��o.
5. ESCOLHENDO COMANDOS
Um comando constitui uma instru��o que diz ao Word para executar uma a��o. Voc� pode escolher comandos:
- Clicando um bot�o numa barra de ferramentas com o mouse.
O Word inclui barras de ferramentas para ajuda-lo a executar rapidamente as tarefas mais usuais. Os bot�es do Word 6.0 s�o identificados sempre que voc� posicionar o mouse sobre qualquer um deles .
- Escolhendo um comando e um menu.
Os comandos s�o agrupados em menus. Alguns deles executam uma a��o imediatamente; outros exibem uma caixa de di�logo que permite selecionar op��es.
- Usando um menu de atalhos
Ao apontar ou selecionar itens no Word, voc� pode exibir um menu de atalhos. Os menus de atalho cont�m comandos relacionados ao item utilizado. Eles aparecem na janela do documento exatamente na posi��o em que voc� esta trabalhando.
5.1. Recortando Copiando e Colando
Os comandos RECORTAR, COPIAR e COLAR do menu EDITAR permitem que voc� mova textos e gr�ficos ao longo do documento ativo para outros documentos do Word e at� mesmo para outros aplicativos. Esta fun��o lhe possibilita trabalhar com a �rea de Transfer�ncia do Windows.
Levar Conte�do para �rea de Transferencia
- Marque o conte�do a ser trabalhado (pode ser uma palavra, uma linha, um par�grafo ou o documento inteiro);
- Selecione no menu EDITAR a op��o COPIAR (para que haja uma c�pia do documento) ou RECORTAR (para mover um conte�do de uma �rea para outra do documento).
Trazer Conte�do da �rea de Transferencia
- Posicione o cursor no local que deseja o conte�do (de prefer�ncia numa linha em branco).
- Selecione no menu EDITAR a op��o COLAR ou COLAR ESPECIAL.
6. FORMATANDO DOCUMENTOS
6.1. Formatando Caracteres
Para mudar rapidamente os formatos comuns, utilize a barra de ferramentas Formata��o. Na barra de ferramentas Padr�o, use o bot�o "Ferramenta Pincel" para copiar a formata��o do texto selecionado para outro trecho de texto selecionado.
A maioria dos formatos pode ser aplicada com teclas de atalho, facilitando a formata��o do texto durante a digita��o. As teclas de atalho que aplicam determinados formatos tamb�m os removem. Para fazer ajustes complexos ou mudar v�rios formatos ao mesmo tempo, use o comando FONTE do menu FORMATAR:
6.2. Para aplicar ou remover formatos de caracteres:
Selecione o texto que voc� deseja alterar ou posicione o ponto de inser��o onde deseja iniciar a digita��o de texto com novos formatos.
Na barra de ferramentas Formata��o, siga um destes procedimentos:
- Para alterar fonte ou tamanho em pontos, selecione um nome de fonte ou tamanho nas suas respectivas caixas. Pode-se tamb�m digitar um nome de fonte ou tamanho e pressionar ENTER.
- Para adicionar ou remover a formata��o de negrito, it�lico ou sublinhado, dique sobre o seu respectivo bot�o.
- Para aplicar ou remover formatos de forma mais complexa e completa, selecione a caixa de di�logo "Fontes" atrav�s do menu FORMATAR - FONTES.
Para remover formata��o de caracteres:
Selecione os caracteres cuja formata9�o voc� deseja remover.
- Pressione CTRL + BARRA DE ESPA�OS
O Word remover� quaisquer formatos de caracteres que tenham sido aplicados com a barra de ferramentas Formata��o, teclas de atalho ou da caixa de di�logo "Fontes".
Para copiar a formata��o de caracteres:
- Selecione o texto que possui os formatos a serem copiados.
- Na barra de ferramentas Padr�o, dique sobre o bot�o "Ferramenta Pincel".
- Quando o ponteiro do mouse for alterado para um pincel, selecione o texto a ser formatado.
6.2 Formatando Par�grafos
A apar�ncia de um documento depende da formata��o aplicada aos seus v�rios par�grafos. Os principais pontos para uma boa formata��o s�o:
- "Par�grafo", tem um significado especial, est� relacionado ao espa�o do seu documento compreendido entre os marcadores (Exibir/Ocultar) na barra de ferramentas Padr�o.
- O Word aplica formatos somente aos par�grafos selecionados. Para mudar, ent�o, sua formata��o, selecione-o primeiro.
- Os formatos afetam o par�grafo. Mesmo que voc� selecione somente algumas palavras do par�grafo, tudo ser� modificado.
- Para economizar tempo, use estilos para formatar par�grafos.
- Um novo par�grafo sempre mant�m a formata��o anterior; sempre que voc� teclar ENTER (para iniciar um novo par�grafo) a formata��o ser� mantida. Uma vez formatado um par�grafo, todo o documento poder� seguir com o mesmo formato.
As marcas de par�grafo armazenam o formato de cada par�grafo.
Para alterar a formata��o do seu documento, selecione no menu FORMATAR a op��o PAR�GRAFO:
6.3 Formatando Tabula��es
As paradas de tabula��o s�o posi��es definidas ao longo do documento que ajudam a alinhar o texto. Voc� pode definir recuos de par�grafos e criar paradas de tabula��o personalizada.
As paradas de tabula��o j� est�o definidas em intervalos de 1,25 cm a partir da margem esquerda. Simplesmente pressione a tecla TAB para mover o ponto de inser��o at� a pr�xima tabula��o do par�grafo atual. A primeira linha do texto digitado � alinhada na parada de tabula��o.
Use a r�gua para definir uma parada de tabula��o em determinada posi��o ou para mudar a maneira pelo qual o texto se alinha na parada de tabula��o. As paradas de tabula��o podem ser alinhadas conforme a figura abaixo:
Voc� pode, tamb�m, preencher os espa�os vazios com linhas pontilhadas, tracejadas ou s�lidas. Antes de uma parada de tabula��o, selecione no menu FORMATAR a op��o TABULA��O:
Definindo Tabula��es:
- Utilizando a r�gua, simplesmente selecione o alinhamento desejado e ap�s dique sobre a posi��o onde deseja definir a tabula��o.
- Utilizando a caixa de di�logo "Tabula��o":
- Digite na caixa "Marca de Tabula��o" a posi��o desejada;
- Em "Alinhamento", selecione o alinhamento para o texto que ser� digitado;
- Em "Preenchimento", selecione o estilo desejado;
4."Configurar" para cada marca de tabula��o. Repita estes passos para definir todas Clicar sobre o bot�o as tabula��es antes de teclar O.k.
BIBLIOGRAFIA:
- FIUZZA, Jo�o. NET School Inform�tica. Midiograf. 1995
Nota: Este texto foi retirado do trabalho de Andr� Luiz Surdi Debastiani - Trabalho de Inform�tica - Microsoft Word, Turma INE5214, 99.2., CCA-UFSC.