Por que o tempo é tão importante?

Com as rotinas pessoais e profissionais cada vez mais intensas, a maior reclamação que ouvimos é “não tenho tempo” ou “nunca consigo fazer tudo o que preciso”.

Num ambiente de coworking, além de refletir nos seus resultados, uma má gestão de tempo pode acabar influenciando as outras pessoas que trabalham ali.

Neste post, vamos falar sobre a importância de saber gerir seu tempo num ambiente de coworking da melhor forma e, assim, otimizar seu trabalho, aumentar a produtividade e melhorar sua qualidade de vida pessoal e profissional.

A ideia aqui é citar algumas estratégias simples que podem ser adotadas no dia a dia e que vão te ajudar a ganhar tempo. Continue acompanhando e descubra!

Por que a gestão do tempo é importante num ambiente de coworking?

A gestão do tempo é fundamental para melhorar nossa qualidade de vida, principalmente quando estamos em um ambiente de coworking, onde há o compartilhamento de espaço e recursos por pessoas que não trabalham necessariamente na mesma empresa ou na mesma área.

Sendo assim, você precisa otimizar ao máximo seu tempo, para não desperdiçá-lo executando tarefas que poderiam ter sido evitadas com um pouco mais de organização e, claro, com o planejamento correto.

Como otimizar minha gestão de tempo?

Crie um planejamento

Especialistas afirmam que a falta de tempo é consequência da falta de planejamento das atividades.

Por isso, é fundamental separar um tempo, normalmente no início da semana para planejar tudo o que deve ser realizado, quais as prioridades e recursos necessários.

Ter uma agenda, física ou eletrônica, para anotar os compromissos é um item fundamental para ajudar nesse planejamento.

Com ela, você otimiza seu tempo livre, concilia as datas de eventos e reuniões e consegue ganhar mais horas livres.

Seja organizado nos ambientes de coworking

A organização é outro item fundamental, principalmente quando falamos em ambientes de coworking, por isso, mantenha sempre a limpeza e organização dos materiais, otimizando o tempo na busca por relatórios ou outros itens importantes para desenvolvimento do trabalho.

Quando falamos em organização, pensamos logo nos itens físicos, mas nos esquecemos da quantidade enorme de arquivos que acumulamos nos computadores.

Por isso, pastas e documentos devem ser organizados também, de modo a facilitar a localização.

É importante criar padrões de escrita, separação por assunto, item ou outro marcador adequado.

Defina as prioridades

Saber definir as atividades que são prioritárias em suas demandas é outra tarefa fundamental que irá te ajudar a gerir melhor seu tempo.

As coisas importantes nem sempre são prioritárias e isso significa dizer que nem sempre as atividades com prazos curtos têm mais importância no todo.

O ideal é você entender qual o foco daquele momento.

Se lá no planejamento você definiu as atividades da semana, liste as prioridades e organize sua agenda com base nisso.

Faça uso da tecnologia para gestão do tempo

Existem muitos programas de gerenciamento do tempo que ajudam as pessoas a otimizar a realização de suas obrigações e tarefas, principalmente nos ambientes de trabalho mais descontraídos e informais, como os coworking.

Estão disponíveis no mercado aplicativos, planilhas e outros programas que ajudam na organização das atividades, conforme prioridades.

Esquemas de desenho dos processos de trabalho também costumam ajudar muito quem deseja otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade.

É importante ter em mente sempre o uso de um método e, com base nisso, implementar estratégias para atingir o resultado satisfatório.

Assim, é possível fazer o que foi planejado sempre de maneira flexível, adequando esse plano às necessidades que surgem.

Esperamos que esse texto tenha te ajudado a otimizar a gestão do tempo nos ambientes de coworking.

Comente abaixo suas impressões, e se quiser saber mais sobre como o coworking pode te ajudar a empreender.

De onde surgiu a necessidade de controlar o tempo? Por que acompanhamos sempre o relógio para controlarmos as nossas atividades cotidianas?

A Cronologia (o estudo do tempo) é uma das invenções fundamentais da espécie humana! É com base neste conjunto de conhecimentos que a civilização consegue, até os dias de hoje, controlar e organizar sua vida e suas atividades.

Para compreendermos este costume tão cotidiano (às vezes nem nos damos conta de como a influência do relógio é importante em nossas vidas) é preciso recuar à aurora da humanidade.

Para os caçadores do Período Paleolítico, a posição dos astros e suas periodicidades eram usadas para saber quando a Lua mudaria, em que períodos as diversas estações da natureza aconteciam e qual sua influência no comportamento e migração dos animais para que a caça e a pesca pudessem ser bem sucedidas. Como viviam em bandos, uma caçada mal sucedida poderia comprometer sua alimentação e, consequentemente, sua espécie.  Já no Período Neolítico, arar a terra, semeá-la e o período de colheita precisavam de medidas de tempo precisas para que os períodos mais favoráveis fossem observados para que cada fase da agricultura fosse completada com sucesso garantindo, assim, o prosseguimento da espécie em um dado local.

E estas medidas de tempo tinham por base fenômenos naturais repetitivos. Ora, antigamente, antecedendo à invenção da escrita, a humanidade não detinha conhecimentos acerca da construção de artefatos que os auxiliassem na medição do intervalo de tempo. Desta forma, recorrer aos fenômenos naturais que fossem periódicos tornava-se a ferramenta mais favorável naquele momento onde despontava a aurora da nossa civilização. Os fenômenos periódicos mais utilizados foram os movimentos dos corpos celestes e, a partir daí, estes fenômenos passaram a determinar as estações do ano, os meses e os anos.

Exemplificando,  há cerca de 20.000 anos, os caçadores faziam medição de tempo contando os dias entre as fases da Lua, por meio de marcações em gravetos e ossos.

As descobertas arqueológicas indicam que em todas as civilizações antigas, desde os primeiros hominídeos, algumas pessoas estavam preocupadas com a medição do tempo, seja por motivos religiosos, agrícolas ou de estudo dos fenômenos celestes (uma forma antiga de astronomia).

Os Sumérios (povo residente na mesopotâmia) chegaram a elaborar um calendário, que dividia o ano em 12 meses de 30 dias, sendo que os dias eram divididos em 12 períodos (que equivalem a duas horas), e dividiam cada um destes períodos em 30 partes (aproximadamente 4 minutos). Pelo período ocupado por essa civilização (entre 5.300 e 2.000 anos antes de Cristo), a precisão de seu calendário é fantástica!

Além dos sumérios, os Egípcios também tinham um calendário que utilizava os ciclos das fases da Lua, mas que passou a utilizar o movimento da estrela Sirius, que passa próxima ao Sol a cada 365 dias, na mesma época em que a inundação anual do Nilo tem início. Isto foi muito importante para o crescimento da civilização Egípcia. Heródoto (historiador grego) afirmou que “O Egito é um presente do Nilo.”, já que a região seria apenas deserto se não houvesse este rio.

Podemos então sintetizar, afirmando que os fenômenos celestes é que determinavam o período de fertilidade da terra e o comportamento dos animais, grande preocupação de todos os povos.

Com o passar dos anos, muitos instrumentos para contar o tempo surgiram: relógios de areia, de sol, de água, ... Até chegar aos modernos relógios atômicos. Mas isto é outra história!

Qual é a importância do tempo?

Por que armazenar o tempo é importante?

O que é o tempo em nossas vidas?

Qual a importância do tempo para a natureza e para a sociedade?