Porque a contabilidade é importante no processo de tomada de decisão?

Contabilidade como ferramenta na tomada de decisão

E evolução constante do mercado econômico mundial e brasileiro cria um ambiente que dificulta o entendimento e, principalmente, a gestão dos negócios. Conhecimentos aplicados antes podem já não serem eficientes e a todo o momento surgem novos desafios nesse meio. Sendo assim, os empreendedores e gestores das empresas precisam de auxílio para garantir a tomada de boas decisões nos negócios, tendo como base informações reais e detalhadas. Na maioria das vezes essas decisões exigem rapidez e imediatismo, e o gestor que não acompanha de perto a empresa pode ter grandes dificuldades.

Em um primeiro momento um leigo pode não entender a relação entre a contabilidade e esse processo de tomada de decisões estratégicas importantes da empresa, mas o controle contábil oferece recursos essenciais para embasar esse processo.

Quando o gestor descobre todos os recursos oferecidos pela contabilidade se rende a essa poderosa ferramenta e tem a percepção das facilidades no planejamento de ações futuras, investimentos, criação de metas tangíveis e a medição dos resultados apresentados.

A importância da contabilidade

A gestão financeira é a cabeça de uma empresa, pois ela é a grande responsável por viabilizar o negócio, tornando ele sustentável e saudável, e assim, trilhar o caminho para o sucesso empresarial. Com o controle contábil eficiente o gestor passa a conhecer as minúcias da empresa e identificar padrões, melhorar rotinas que aumentem a eficiência, realizar projeções e muito mais.

Um bom gestor ou empresário deve conhecer bem a contabilidade de sua empresa, sabendo analisar orçamentos, fluxo de caixa, controle de contas e despesas, além de demonstrativos contábeis e de investimentos, caso contrário de nada adianta realizar esse trabalho.

A contabilidade proporciona uma melhor organização às empresas e, muitas vezes, permite a percepção de setores que têm baixa produtividade e precisam sofrer alterações, e outros que precisam de investimentos e incentivos para aumentar ainda mais a eficiência.

Previsão de lucros e planejamento de despesas

Realizando o controle contábil na empresa o gestor consegue criar previsões de lucros para os períodos futuros, estabelecendo recebimentos e pagamentos já programados e buscando dados de períodos anteriores da empresa, e assim definir o melhor momento de fazer investimentos ou de controlar os gastos.

Se as informações não forem cadastradas corretamente essas projeções não terão embasamento real e serão meras adivinhações totalmente passíveis ao erro, gerando riscos importantes para a empresa.

Outra grande ajuda da contabilidade para as projeções da empresa é a possibilidade de planejar despesas e analisar, com base em anos anteriores, o desempenho contábil do negócio. Isso permite identificar com antecedência os períodos em que ocorrem os maiores gastos e identificar a fonte desses gastos. Essas informações permitem o planejamento de novas despesas para que elas não comprometam as finanças da empresa no futuro. Esse planejamento garante a boa negociação com fornecedores já que o gestor sabe os períodos em que terá maiores valores em caixa.

Previsão de crescimento e preparo para imprevistos

Conseguir prever o crescimento da empresa é essencial para planejar os próximos passos e investimentos e isso só é possível através da contabilidade. Com a análise das informações de períodos anteriores e também das projeções futuras é possível traçar o crescimento previsto da empresa, o investimento que será necessário para realizá-lo, e ainda projetar valores de reserva de caixa que ficarão disponíveis para imprevistos que podem acontecer como a manutenção ou troca de algum equipamento, a inadimplência de algum cliente ou a antecipação do pagamento de algum fornecedor.

A tomada de decisões

Cada vez mais os gestores são colocados em situações que exigem decisões rápidas e que não permitem erros. Para aquele empresário que não acompanha de perto a empresa esse processo acaba sendo decidido na sorte ou em números imprecisos que podem resultar em decisões erradas que prejudicam a empresa.

A contabilidade é um poderoso instrumento de gestão e, quando bem utilizado, proporciona enormes benefícios para o negócio, facilitando as decisões dos gestores que terão acesso às informações corretas e detalhadas da empresa.

• A relação entre a contabilidade e a tomada de decisão dentro de uma empresa
• Como a contabilidade gerencial apoia a tomada de decisões?
• Qual a importância das informações contábeis?
• A contabilidade como mecanismos estratégico
• Tomada de decisão baseada em dados contábeis
  • Comentários

A contabilidade atualmente tem um papel fundamental nos negócios, sendo o braço direito do empresário para a tomada de decisão. Isso porque a contabilidade dispõe de uma imensa quantidade de informações sobre a empresa, auxiliando-a a definir quais os passos a serem tomados, bem como unindo a análise de informações às estratégias para alcançar o objetivo desejado.

Durante anos a contabilidade foi vista como responsável pela função única e exclusiva de trazer informações tributárias e ser a emissora de guias. Mas hoje, com o mercado mega competitivo, a contabilidade auxilia de forma grandiosa na manutenção da conformidade legal e no crescimento das corporações.

A relação entre a contabilidade e a tomada de decisão dentro de uma empresa

Atualmente, devido às mudanças no mundo corporativo, a contabilidade vem trazendo uma nova maneira de apoiar e desenvolver as empresas. Nesse sentido, ela proporciona uma forma estratégica de utilizar as informações para tomar decisões que vão auxiliar no objetivo almejado pela empresa.

Independente do porte da empresa, todas devem se preocupar com o planejamento e utilizar dessas informações contábeis para tomar as melhores decisões.

Falando em pequenas empresas, essas devem utilizar ainda mais os recursos da contabilidade, sabendo que há um alto índice de mortalidade de pequenas empresas causadas por uma gestão insuficiente e de falta de informações sobre o próprio negócio.

Dessa forma, para que a contabilidade desempenhe uma alta performance junto à empresa, é preciso um gerenciamento eficaz das informações, estabelecendo procedimentos estruturados e capacitação dos gestores na análise desses dados.

Como a contabilidade gerencial apoia a tomada de decisões?

Uma das principais deficiências no mundo dos negócios é a falta de informações, as quais são responsáveis em auxiliar no processo de gestão e na tomada de decisão. Assim, a qualidade dessa gestão de dados irá ditar o sucesso da empresa e sua durabilidade.

Por isso, dentro da contabilidade existe a contabilidade gerencial, que é responsável por coletar dados e transformá-los em informações precisas que serão utilizadas nas tomadas de decisões, auxiliando os gestores em suas funções gerenciais.

A contabilidade gerencial traz a necessidade de utilizar um sistema para maior controle dos insumos dentro da empresa, por isso a importância da organização estar integrada em todos os departamentos por meio de um sistema em que esses dados e informações terão uma maior fluidez e agilidade.

Portanto, é necessária uma comunicação das informações eficaz e eficiente dentro da empresa, estabelecendo processos estruturados para auxiliar as partes na tomada de decisão, de uma maneira estratégica.

Qual a importância das informações contábeis?

As informações contábeis têm uma grande importância junto com a administração e gestão da empresa, pois é por meio de várias ferramentas contábeis que o gestor terá alternativas para tomar as decisões.

Assim, é por algumas ferramentas contábeis que é possível analisar, por exemplo, a saúde financeira da empresa, conferindo as entradas e saídas de dinheiro e o fluxo de caixa. Ainda, uma decisão que poderá ser tomada junto com essa informação é saber se a empresa possui capacidade de honrar seus compromissos.

Já com a gestão de estoque, a empresa consegue prever o quanto será necessário comprar em um próximo pedido, levando em consideração que é fundamental manter um estoque mínimo.

Por sua vez, com o controle de contas a receber, é possível monitorar a quantidade que será recebida em um determinado período, além de medir a taxa de inadimplência e implantar medidas para diminuir ou prevenir esses clientes faltosos.

Outra análise contábil fundamental para a tomada de decisão são as demonstrações, em que é possível detectar os pontos fortes e fracos da empresa em aspectos operacionais e financeiros. Nesse sentido, é possível criar indicadores com essas mesmas métricas para analisar frequentemente a situação da organização, tomar decisões e criar estratégias.

Esses são alguns dos muitos exemplos que mostram como a empresa consegue tomar decisões a partir das análises de ferramentas contábeis.

A contabilidade como mecanismos estratégico

As empresas já estão cientes da necessidade de criar mecanismos para extrair informações, analisá-las e controlar as atividades dentro da empresa. Nesse contexto, a contabilidade é uma peça fundamental para verificar se a empresa está tomando o caminho na direção desejada, visto que uma empresa sem informações não conseguirá sobreviver por muito tempo.

O fator informação é crucial para a sobrevivência e sustentabilidade da organização, tornando-se competitiva e preparada para diversos cenários econômicos, sendo, então, a contabilidade o braço direito na tomada de decisão.

Podemos concluir, portanto, que as empresas necessitam de controles e análises contínuas para estabelecer políticas, mudanças de planos e estratégias de uma forma pautada em dados e fatos, e isso só é possível por meio das informações trazidas pela contabilidade, o braço direito do empresário na tomada de decisões.

Tomada de decisão baseada em dados contábeis

Usar os dados disponíveis nas notas fiscais transacionadas durante o mês é uma das estratégias mais inteligentes das empresas que desejam se destacar no mercado.

Entendendo as entradas, saídas, relação com fornecedores, quantidades e valores é possível tomar decisões mais acertadas para o negócio.

Mas como analisar e obter esses dados de uma forma fácil e prática?

A plataforma de gestão fiscal da Arquivei entrega essas e outras informações de forma automatizada, com filtros personalizados de buscas. A consulta de notas é realizado por lá, e os dados de todas as notas ficam salvos, prontos para serem utilizados de forma estratégica. Clique abaixo e entenda melhor como o sistema da Arquivei funciona e todos os benefícios que ele oferece:

SABER MAIS

Comentários

Comentários

Qual a importância da contabilidade na tomada de decisão?

O que é tomada de decisão na contabilidade?

Qual a importância da contabilidade gerencial para o processo de tomada de decisões empresariais?

Qual a importância da informação contábil no processo decisório das empresas?