Quais os principais desafios da área de gestão de projetos?

Esse planejamento engloba a elaboração e o detalhamento do escopo, organização financeira e dos materiais recebidos, cronogramas, custos e – o mais importante – monitorar qualquer risco que possa acontecer e que esteja associado ao projetoTudo isso fica por conta do gerente de projetos, quem deve ter um amplo leque e conhecimento das melhores práticas de gerenciamento e desenvolvimento da ideia. 

Listamos alguns dos pontos mais importantes para que você possa entender melhor a função da gestão de projetos em um negócio: 

  1. Importância de ter uma gestão estruturada. 
  2. Os desafios da gestão de projetos. 
  3. Como elaborar uma gestão de projetos. 
  4. Gestão de projetos e o e-commerce. 
  1. Importância de ter uma gestão estruturada 

Apesar de ser uma questão básica e que sempre se encontra no topo da lista de preocupações, o trabalho interno é esquecido por conta do dia a dia e da necessidade de se alcançar resultados rápidos. A prioridade dos funcionários se concentra nas tarefas que devem ser executadas para que o desenvolvimento do projeto aconteça. O que não está errado!  

Porém, não estruturar a gestão pode causar problemas no futuro, principalmente, porque sem ela não são trabalhadas metodologias que visam a criação e manutenção das equipes. Ou seja, dessa formaa função de cada um fica mais pesada, não há uma leveza e pode ocorrer a perda de produtividade por conta de erros que poderiam ser previstos, masna correria, não foram vistos. 

Listamos algumas situações que podem ocorrer sem uma gestão estruturada: 

  • Despadronização nas entregas – As entregas não mantêm um padrão sem procedimentos detalhados e acessíveis. Isso porque, mesmo que os funcionários trabalhem no mesmo setor, não há um guia a ser seguido. Os clientes percebem a falta de padronização. Por exemplo, ao ser atendido por um funcionário, o consumidor percebe a semelhança e o conceito que a empresa passa. Mas não é a mesma experiência a cada vez que ele chega ao seu negócio. Em casos extremos, o cliente deixa de ser fiel a empresa por conta da falta de padronização. 
  • Retrabalho – Um dos maiores problemas da falta de estruturação são os erros repetitivos e o retrabalho que causam. Há duas complicações consequentes do retrabalho: perda de tempo e baixa produtividade. É importante que o tempo tenha o máximo de aproveitamento; se não, pode acarretar em perda de dinheiro. 

 

2. Os desafios da gestão de projetos 

Em qualquer negócio há desafios a serem enfrentados e, na área de gestão de projetosnão é diferente. Devemos sempre estar atentos aos riscos que o projeto em questão traz, o orçamento e o tempo estimado para sua realização. Porém, há outros tipos de desafios que estão relacionados à equipe. Por isso, listamos alguns deles e como podem ser solucionados: 

  • Equipes dispersas – Há situações nas quais a delegação de tarefas é feita de forma decentralizada. Dessa maneira, pode ocorrer de alguma função ser esquecida e atrapalhar no futuro. Por isso, é importante centralizar essa delegação e utilizar algum método que ajude na coordenação das tarefas; 
  • Aplicações  Com a era digital em que vivemos, há diversos tipos de software disponíveis e que nem sempre são os ideais para o que você precisa. Escolha as plataformaque estejam na web e que podem ser acessadas de qualquer lugar e a qualquer hora 
  • Desperdício de tempo – Se você não for organizado pode perder muito tempo na procura de documentos ou outro tipo de arquivo. Utilize de um sistema que facilite a o seu trabalho na hora de arrumar e encontrar os seus arquivos. Assim, é possível combater o desperdício de tempo na pesquisa e aproveitar no desenvolvimento de alguma implementação 
  • Reuniões  Apesar de reuniões serem importantes na hora de trocar ideias e conversar sobre o status do projeto, é necessário otimizar esse tempo. Usar ferramentascomo o Gantt ou Trello, por exemplo, auxilia a ter uma linha do tempo dos projetos para que fique mais fácil de visualizar o desenvolvimento do conceito e que não leve mais tempo que o necessário 
  • Equipe desmotivada – Um dos maiores desafios, não só na gestão de projetos, é a desmotivação dos funcionários. É importante sempre estar atento aos recursos que a sua equipe utiliza e encontrar formas de motivá-los para que o trabalho seja otimizado. 

 

3. Como elaborar uma gestão de projetos 

Para que você e a sua empresa possam aproveitar o máximo possível da gestão de projetos, listamos 8 dicas para elaborá-la de modo mais estruturado para que seu negócio diminuas chances de enfrentar desafios como os mencionados no item anterior. 

  • Defina o gerente de projetos – Primeiro, é necessário ter alguém que encabece o projeto e lidere a equipe. Esta pessoa será responsável pelo planejamento de custos, cronogramas, ajuste de escopos, gestão de pessoasentre outros 
  • Tenha um cronograma – Montar um cronograma o mais detalhado possível imprescindível para o sucesso do projeto. A ideia de um calendário é dividir os escopos em partes e definir prazos para cuidar de cada um, sem que haja atrasos na entrega final do projeto. 
  • Monitoramento de custos – É saber quanto, quando e como o orçamento está sendo gasto na execução do projeto. É importante ter detalhado cada custo que a empresa teve para a produção, dessa forma, tudo pode ser justificado para o cliente que está financiando o projeto. 
  • Tenha objetivos claros – gerente de projetos precisa saber onde quer chegar ao finalizar um projeto. Com isso, ele é capaz de determinar, de forma mais assertiva, os objetivos, deixando bem claro os passos a serem tomados para os funcionários. 
  • Defina prazos – É importante definir prazos. De maneira geral, é bom ter prazos para se organizar e ter uma ideia de quando o projeto deve ser entregue. Porém, o mais fundamental é estipular prazos semanais. Assimfica mais prático e simples de acompanhar o status das entregas e os passos do projeto. 
  • Reuniões semanais  Reuniões são perfeitas para entender a situação do projeto com todos os integrantes da equipe. Porém, é preciso tomar cuidado com os excessos na quantidade de reuniões marcadas. Isso pode diminuir a produtividade da sua equipe. 
  • Automatize o seu trabalho – Tecnologia é a maior aliadque uma empresa pode ter, pois possibilita a automação dos processos. Dessa forma, a equipe pode focar em tarefas que requerem maior atenção. 
  • Selecione pessoas adequadas – Um erro comum é não aproveitar, de maneira correta, a capacidade técnica dos funcionários. Muitos colaboradores são colocados em setores que não os deixam ser produtivos

    Quais são os maiores desafios na gestão de projetos?

    Quais são os principais desafios na gestão de projetos?.
    Falta de informações. ... .
    Imprecisão no orçamento e na rentabilidade durante a gestão de projetos. ... .
    Falta de planejamento. ... .
    Obsolescência dos processos e das tecnologias. ... .
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    Quais os principais desafios da gestão?

    Entenda quais os principais desafios na gestão de empresas em crescimento.
    Ter um planejamento realista. ... .
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    Qual o maior desafio de um projeto?

    A falta de objetivos ou escopos claros, ausência de marcos e deadlines bem definidos e a dificuldade na gestão de cronograma, histograma e riscos são alguns dos maiores desafios ao longo da execução de um projeto.

    Quais os maiores problemas que ocorrem em projetos?

    Aqui listamos os 12 erros cometidos no gerenciamento de projetos que podem transformar o trabalho em um verdadeiro caos..
    O que é gerenciamento de projetos? ... .
    Falta de qualificação profissional. ... .
    Falta de planejamento. ... .
    Prazos muito apertados. ... .
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    Não considerar a gestão de tempo. ... .
    Evitar gerenciamento de riscos..