Esse planejamento engloba a elaboração e o detalhamento do escopo, organização financeira e dos materiais recebidos, cronogramas, custos e – o mais importante – monitorar qualquer risco que possa acontecer e que esteja associado ao projeto. Tudo isso fica por conta do gerente de projetos, quem deve ter um amplo leque e conhecimento das melhores práticas de gerenciamento e desenvolvimento da ideia. Show Listamos alguns dos pontos mais importantes para que você possa entender melhor a função da gestão de projetos em um negócio:
Apesar de ser uma questão básica e que sempre se encontra no topo da lista de preocupações, o trabalho interno é esquecido por conta do dia a dia e da necessidade de se alcançar resultados rápidos. A prioridade dos funcionários se concentra nas tarefas que devem ser executadas para que o desenvolvimento do projeto aconteça. O que não está errado! Porém, não estruturar a gestão pode causar problemas no futuro, principalmente, porque sem ela não são trabalhadas metodologias que visam a criação e a manutenção das equipes. Ou seja, dessa forma, a função de cada um fica mais pesada, não há uma leveza e pode ocorrer a perda de produtividade por conta de erros que poderiam ser previstos, mas, na correria, não foram vistos. Listamos algumas situações que podem ocorrer sem uma gestão estruturada:
2. Os desafios da gestão de projetosEm qualquer negócio há desafios a serem enfrentados e, na área de gestão de projetos, não é diferente. Devemos sempre estar atentos aos riscos que o projeto em questão traz, o orçamento e o tempo estimado para sua realização. Porém, há outros tipos de desafios que estão relacionados à equipe. Por isso, listamos alguns deles e como podem ser solucionados:
3. Como elaborar uma gestão de projetosPara que você e a sua empresa possam aproveitar o máximo possível da gestão de projetos, listamos 8 dicas para elaborá-la de modo mais estruturado para que seu negócio diminua as chances de enfrentar desafios como os mencionados no item anterior.
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