Qual a diferença entre KPIs e OKRs?

Você sabe a diferença entre OKR e KPI? O mundo dos negócios é repleto de indicadores e essas duas siglas são muito populares entre os gestores. Por isso, muita gente as confunde ou não entende muito bem para o que cada uma serve.

Leia também: Diferença entre BSC e OKR: descubra qual deles é o melhor para sua empresa

Para que você entenda de vez a diferença, preparamos este artigo com definição e exemplos de KPI e OKR. 

Continue a leitura e aprenda!

O que são OKR e KPI? 

OKR e KPI ajudam os gestores em uma de suas principais responsabilidades, ou seja, no acompanhamento de indicadores. As duas siglas estão alinhadas com a definição de metas e objetivos, além da mensuração de resultados.

Para você saber a diferença entre OKR e KPI, vamos explicar o que é cada um. Continue a leitura!

O que é OKR?

OKR é a sigla para “Objectives and Key-Results” e é um framework de gestão de objetivos que conta com o pensamento crítico. Como o próprio nome indica, ele tem 2 elementos importantes em sua estrutura:

  • Objetivo: indica onde a empresa quer chegar. É uma descrição qualitativa e fácil de entender.
  • Resultados-chave: define os resultados em direção ao objetivo. É um conjunto de dados mensuráveis e esperados pela organização.

Os ciclos de OKR na prática são curtos para a equipe ter foco no que é mais importante para a empresa a cada período. Eles apresentam três fases:

  • planejamento: briefing em que se alinha a equipe com as informações necessárias para a execução das tarefas;
  • monitoramento: acompanhamento do desempenho;
  • avaliação: debriefing reflexivo sobre os resultados alcançados.

Certamente, o OKR vem sendo popularizado no mundo após resultados positivos obtidos por grandes empresas como Google, Intel e Spotify.

O que é KPI?

KPI é a sigla para “Key Performance Indicator” e é uma ferramenta com indicadores-chave que mensuram o que tem sido realizado na organização. Os números geram uma interpretação objetiva dos fatos e oferecem insights para melhorias no desempenho organizacional.

Qual a diferença entre KPIs e OKRs?
KPIs é a sigla para “Key Performance Indicators” e é uma ferramenta com indicadores-chave que mensuram o que tem sido realizado na organização.

Ao contrário de se concentrar em atividades, os KPIs focam em resultados.

O KPI tem os seguintes elementos:

  • indicador: o que se deseja medir;
  • valor atual: valor do indicador em determinado momento;
  • limites: valor ou intervalo em que o indicador deve se manter para que a situação seja adequada e saudável.

Portanto, KPIs são fundamentais para verificar a saúde de um negócio e para que os gestores saibam como os processos internos têm se desenvolvido. 

Da mesma forma que os OKRs, a organização precisa definir poucos KPIs para facilitar o foco estratégico no que é realmente relevante

Para saber como medir os resultados com KPIs, assista ao vídeo abaixo:

Talvez você tenha reparado que as duas siglas contém o termo “key”, ou “chave” em português. Em OKR, temos os “resultados-chave” e em KPI, os “indicadores-chave”. Nos negócios, essa é uma palavra que indica algo significativo.

Contudo, os dois termos representam coisas diferentes. A dificuldade na diferença entre OKR e KPI vem, muitas vezes, da falta de compreensão do que significa os resultados-chave e os indicadores-chave.

Enquanto os resultados-chave de OKRs estão voltados a metas que devem ser alcançadas e que foram definidas previamente, os KPIs medem a performance de indicadores.

Em outras palavras, os OKRs fazem uma ligação entre a realidade e o desejo de se alcançar algo num futuro próximo. Há ambição, desafio e um objetivo positivo para a organização.

Por outro lado, os KPIs lidam com o projeto de algo que já está em andamento. Eles vão medir o sucesso, quantidade e qualidade.

Qual a diferença entre KPIs e OKRs?
Os OKRs fazem uma ligação entre a realidade e o desejo de se alcançar algo num futuro próximo.

Em resumo, o OKR está sempre relacionado ao objetivo. O KPI está atrelado ao controle para manter algo estável e saudável.

Antes de se definir cada um deles, a pergunta deve ser:

  • OKR: o que queremos alcançar?
  • KPI: em que condições estamos alcançando o objetivo?

Só para ilustrar e você entender de vez a diferença entre OKR e KPI e suas aplicações, veja os exemplos abaixo:

OKR

Objetivo: melhorar a satisfação dos clientes.

Resultado-chave 1: reduzir o tempo médio de atendimento para 10 minutos.

Resultado-chave 2: aumentar em 60% o número de chamados resolvidos em um único atendimento.

Resultado-chave 3: aumentar a quantidade de feedbacks positivos de 30 para 80.

KPI

Indicadores para acompanhar as ações de marketing

  • engajamento nas redes sociais;
  • taxa de conversão;
  • visitas ao site.

OKR e KPI: como eles se complementam para o sucesso de seu negócio

Os benefícios do OKR são tão importantes quanto os do KPI para a sua organização. Afinal, os dois ajudam a medir se melhorias estão sendo implementadas, mas com aplicações diferentes.

Se você tem dúvidas de qual usar em seu negócio, saiba que é perfeitamente possível usar os dois!

Por exemplo, o OKR pode ser aplicado sobre o KPI para potencializá-lo. Os OKRs geram insights interessantes para pensar KPIs em estratégias. Do mesmo modo, KPIs podem ser aplicados para gerar métricas no OKR. 

Nesse sentido, é comum que KPIs que precisam ser melhorados sejam um ponto de partida para a definição de OKRs, se tornando um resultado-chave.

Apesar de haver diferença entre OKR e KPI, eles são complementares e podem caminhar juntos em seus projetos rumo a objetivos organizacionais.

Como a tecnologia ajuda a acompanhar performances

Agora que você já sabe a diferença entre OKR e KPI, é hora de decidir se vai usar os dois ou apenas um com a sua equipe de colaboradores.

Independentemente de sua escolha, é tarefa da liderança monitorar o desempenho em busca das metas. Você precisará de uma ferramenta tecnológica que mostre a performance de modo inteligente e simples.

Saiba que TeamGuide tem essa solução! TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas que envolve a liderança com os colaboradores de forma humanizada na busca pela alta performance.

Com ela, também é possível fazer a gestão da metodologia OKR incentivando o engajamento entre os times.

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Qual a diferença entre KPI e OKR?

O que é OKR e KPI? OKR significa Objectives and Key Results, ou seja, objetivos e resultados-chave. Como o próprio nome diz, são os objetivos e resultados esperados que servem como base dos resultados mensuráveis.

O que são e como funcionam os KPIs?

Os KPIs são justamente as métricas escolhidas para mensurar e validar os objetivos definidos para os OKRs. KPI é a sigla para o termo em inglês Key Performance Indicator.

O que são os OKRs e quais os seus benefícios?

Seus OKRs são compostos pelo Objetivo (o O do Okr) e pelo Key Results (os KRs), que são métricas (muitas vezes KPI) que nos ajudam a mensurar e acompanhar o andamento para verificar se estamos atingindo o objetivo. O: Os usuários amam nosso Produto!

O que é o OKR e qual a sua importância?

O conceito de Objectives and Key Results foi desenvolvido por Andrew Grove, ex-CEO da Intel. A ideia é manter o foco nos objetivos principais da empresa, tirando do caminho objetivos que não sejam cruciais.

Qual a diferença entre KPI e OKR?

Afinal, o que é OKR e KPI? OKRs constituem um framework, utilizado para alinhamento e direcionamento da empresa, enquanto KPIs são indicadores importantes, que nos ajudam a ver se estamos no caminho correto, ou seja, o da geração de resultado.

O que são KPIs exemplos?

KPIs são os principais alvos que você deve rastrear para causar o máximo impacto nos resultados estratégicos de seus negócios. Os indicadores-chave de desempenho apoiam sua estratégia e ajudam suas equipes a se concentrarem no que é importante. Um exemplo de KPI é “500 novos clientes por mês”.

O que é KPIs e para que serve?

Do inglês, a sigla KPI significa Key Performance Indicator, ou seja, Indicador-Chave de Desempenho. São os indicadores ou valores quantitativos que podem ser medidos, comparados e acompanhados, de forma a expor o desempenho dos processos e do trabalho nas estratégias de um negócio.

Quais são os principais KPIs?

Alguns exemplos de KPIs comuns no gerenciamento de processos são:.
Quantidade produzida..
Custo de produção..
Tempo gasto na produção..
Quantidade de produtos disponíveis..
Entregas feitas e entregas pendentes..
Tempo esperado de entrega..