Nas auditorias internas e externas em sistemas de gestão da qualidade ou ambiental que participei, tenho verificado certa dificuldade das organizações demonstrarem a eficácia no processo de ação corretiva das não conformidades detectadas em seus sistemas. Show A seguir apresentamos algumas orientações que podem auxiliá-los na implementação de ações que eliminem as causas de não conformidade, de forma que evitem a sua repetição, tendo como base as oito etapas do PDCA para a solução de problemas proposto por Vicente Falconi Campos. Para implementação de ações que eliminem as causas da não conformidade e evitem a sua repetição, a NBR ISO 9001:2008 solicita que a organização tenha um procedimento documentado que defina requisitos para: a – Análise crítica da não conformidade, incluindo reclamações dos clientes. Neste item é importante que a organização possua um critério para a classificação de suas não-conformidades de acordo com os seus efeitos, criticidade e importância. Para facilitar esta classificação a organização pode criar uma matriz do tipo C (criticidade) = E (efeito / severidade) + A (Abrangência / Importância) Avaliação: Efeito no Sistema: 1 – Desprezível Abrangência: 1 – Pontual Classificação da Não conformidade: 2 – Insignificante b – Determinação das causas da não conformidade Neste item, a maioria das organizações tem dificuldade em demonstrar como as causas da não conformidade foram determinadas, em função do ciclo vicioso das não conformidades e da cultura nacional de atuação somente no efeito dos problemas sociais e/ou gerenciais. – Não conformidade / problema ocorre em função da atuação de uma ou
mais causas Para mudar esta cultura é necessário que o líder exija análise e não só o tratamento de qualquer forma somente para se livrar da não conformidade. Um forma simples para análise e determinação das causas de uma não conformidade é a aplicação do princípio dos 3 “GEN” (GENBA – ir ao local da ocorrência da não conformidade; GENBUTSU – observar o equipamento, ferramenta, produto ou processo e GENSHO – entender o fenômeno) e do Método dos 5 por quês (questionar sucessivamente por quê o fenômeno ocorre. Para cada resposta, devemos perguntar o respectivo por quê e assim sucessivamente. O resultado final é a causa fundamental do problema) A seguir apresentamos uma sequência lógica de ferramentas a serem utilizadas na determinação das causas de uma não conformidade quando as informações são qualitativas: 1 – Brainstorming com a equipe envolvida no processo que ocorreu a não conformidade Para votação de cada fator, atribui-se as seguintes notas: 1 – Baixo Pontuação = F x I x A Serão consideradas as causas fundamentais as mais pontuadas Podemos também, optar pela votação simples: 1 – Causa importante, 3 – causa muito importante e 5 – causa crítica. c – Avaliação da necessidade de ações para assegurar que não-conformidades não ocorram novamente. Esta avaliação pode ser feita considerando a criticidade e a abrangência da não conformidade, bem como a eficácia da ação de correção. d – Determinação e implementação de ações necessárias. Faça um brainstorming para determinar as ações de bloqueio da causa raiz e elabore um plano de ação contendo no mínimo: o que (ação de bloqueio), quem (responsável pela ação) e quando (prazo para implementação de cada ação). De acordo com a maturidade do sistema este planejamento pode ser feito utilizando o 5W2H. e – Registro dos resultados de ações executadas. Para monitorar a implementação das ações, podemos utilizar o relatório das 3 gerações que pode ser complementar ao 5W2H: – Previsto (plano – ontem) f – Análise crítica da eficácia da ação corretiva executada. Avaliar a pertinência e a adequação das ações e a eficácia dos resultados. Sugerimos neste caso, um acompanhamento de no mínimo 60 dias dos resultados obtidos com a implementação das ações corretivas para que a não conformidade seja encerrada. Quais são as ferramentas para a gestão de não conformidades?Em suma, as ferramentas mais utilizadas para a gestão de Não Conformidades são:. 5 Porquês. Resume-se em perguntar 5 vezes o porquê de um problema ter ocorrido, com a finalidade de descobrir a causa raiz da Não Conformidade. ... . Brainstorming. ... . Matriz GUT. ... . Diagrama Ishikawa (Espinha de Peixe) ... . 5W2H. ... . Como realizar o tratamento de NãoProcesso para Tratamento de Não Conformidades. 1 – Detectar e descrever não conformidades, incidentes e acidentes. ... . 2 – Análise crítica de não conformidades. ... . 3 – Definir ações de bloqueio ou contenção e medidas para correção. ... . 4 – Determinação das causas de não conformidades.. Como deve ser feita a análise e o tratamento das não conformidades detectadas em um laboratório clínico?Não conformidade no laboratório clínico: 7 atitudes FUNDAMENTAIS para lidar. Inspecionar detalhadamente o gráfico de controle.. Analisar as possíveis causas de erros.. Realizar intervenções no sistema, visando corrigir o problema.. Anotar as medidas adotadas para correção do problema.. Como podemos detectar uma não conformidade e como resolvê lá?Apontar uma não conformidade deve ser um ato construtivo e não repreensivo. Mais do que corrigir um problema pontualmente, é preciso identificar detalhadamente, analisar a causa raiz, fazer um plano de ação e avaliar sua eficácia. Afinal é este tipo de prática que garantirá que a não conformidade não ocorra novamente.
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