O PCP — Planejamento e Controle de Produção é um instrumento muito importante para o sucesso de um negócio. Com ele, conseguimos otimizar a cadeia produtiva de uma empresa por meio da análise de itens como máquinas, estoque e matérias-primas. Diante desses benefícios, é essencial que os gestores saibam como implantar PCP a fim de obter os melhores resultados no processo produtivo e se manterem competitivos no mercado. Show
Além dos benefícios sobre a produção, o PCP também permite ganhos de eficiência na tomada de decisões gerenciais ao disponibilizar dados relevantes a essa atividade. A seguir, vamos entender mais quais são as etapas necessárias para implantar um PCP na sua empresa. Acompanhe! Qual a importância do planejamento e controle da produção?Antes de aprender como implantar PCP, é preciso ter em mente sua importância e benefícios como: melhoria na organização do layout processual, melhor controle do ciclo de execução das encomendas e acompanhamento das entregas realizadas, garantindo a rastreabilidade do estoque, e eliminando recursos ociosos mediante adoção de novos planos de compras que garantam o giro das mercadorias. Assim, entendemos o PCP como um sistema de gerenciamento que, além de aprimorar a utilização dos recursos produtivos, é capaz de ofertar dados valiosos que vão subsidiar a tomada de decisões, refinando o trabalho dos gestores. O resultado dessa dinâmica afeta os resultados financeiros da companhia, reduzindo desperdícios e custos de produção e potencializando a lucratividade. Como implantar o PCP em 6 etapas?Para efetivar um sistema de Planejamento e Controle da Produção, é preciso envolver todos os departamentos relacionados ao processo produtivo da empresa e atribuir a cada um responsabilidades e metas. A seguir, vamos conhecer as 6 etapas fundamentais necessárias a sua implementação. Confira! Etapa 1 - Análise e previsão da demandaEtapa em que são estabelecidas projeções que norteiam as decisões sobre insumos e demais recursos necessários à produção. Etapa 2 - Definição da capacidade produtivaFase em que o gestor analisa a adequação ou não, da capacidade produtiva da empresa frente às previsões de demanda estabelecidas na etapa anterior, tomando as ações necessárias para garantir a conformidade com o mercado quando necessário. Etapa 3 - PAP — Planejamento Agregado da ProduçãoEtapa de planejamento, em que são definidas estratégias a partir das informações levantadas na etapa anterior sobre itens como contratações, volumes, estoque, logística, contratos com fornecedores etc., resultando em um documento formal anual, atualizado mensalmente. Etapa 4 - PMP — Programação Mestra da ProduçãoEtapa com um detalhamento superior ao anterior, que leva em conta os pedidos de produção confirmados e a demanda prevista. Aqui ocorre a prática, a operacionalização dos planos de produção com o intuito de direcionar recursos para suprir uma quantidade de demanda específica em um espaço de tempo próximo. Etapa 5 - PDP — Programação Detalhada da ProduçãoAqui é estabelecida a operação diária da empresa, abrangendo desde a emissão de ordens, passando pela gestão do estoque e dos materiais e chegando até a definição do curso das operações a realizar. A utilização de sistemas de programação de produção e o Kanban são muito úteis na efetivação desta fase. Etapa 6 - Controle da produçãoEtapa final, que tem o objetivo de avaliar a conformidade das ações adotadas com o planejamento previamente estabelecido por meio de análise de dados, estimativas, controle da produção de curto prazo e identificação de falhas. Até aqui, podemos entender que o PCP entrega na prática uma forma mais eficiente de gerir o uso dos recursos da empresa, promovendo a redução de perdas e uma logística de entregas mais assertiva implantando novos processos de produção e formas de controle que garantem ganho de produtividade e qualidade dos produtos e serviços prestados pela entidade. Agora que ampliou o conhecimento sobre como implantar PCP e os seus benefícios diretos e indiretos, convidamos você a conhecer os diferenciais do nosso sistema de controle da produção capaz de agregar ainda mais valor ao gerenciamento da produção da sua empresa. Atualizado em 11/08/22 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Produção PCP (Planejamento e Controle de Produção) é um processo para auxiliar o gerenciamento da produção de uma indústria. Com ele a empresa consegue: planejar quando produzir, quanto produzir, onde produzir, em que ordem produzir e verificar se tudo está funcionando de acordo com o plano. Em uma fábrica o PCP é fundamental para garantir que a empresa está de fato produzindo os melhores produtos, da melhor forma e de acordo com um planejamento feito previamente. Afinal, se a indústria não planejar, programar e controlar a produção, terá dificuldade para se manter competitiva e com a qualidade desejada. Neste artigo você vai entender o que é o PCP, quais são os benefícios do PCP, quais são as etapas do PCP e como um sistema de PCP funciona. Confira: O que é PCP em PDFCaso você preferia, baixe a versão em PDF completa desse artigo e aproveite o ebook gratuito sobre PCP. Para baixar, basta clicar na imagem ou botão abaixo: Benefícios do PCPUm bom PCP traz diversos benefícios para uma indústria. Recentemente o Engenheiro de Produção e implantador da Nomus, Arthur Leão, escreveu uma lista de benefícios do PCP. Confira a lista:
Objetivos do PCPDe acordo com o mestre em engenharia de produção, Marcos Chaves, o PCP tem 4 grandes objetivos, sendo eles:
O PCP atende esses objetivos respondendo as seguintes perguntas:
Vou detalhar brevemente como que cada um funciona: 1º objetivo – Programação da produção: “quando produzir?”O primeiro objetivo do planejamento e controle da produção é justamente programar a produção. A programação da produção é a ação de avaliar a demanda total a ser produzida pela fábrica e então determinar quando cada atividade produtiva será executada. De forma básica, existem duas maneiras para a programação da produção:
2º objetivo – Carregamento de máquinas e postos de trabalho: “quanto e onde produzir?”A programação da produção só pode ser cumprida se os postos de trabalho e as máquinas tiverem suas capacidades definidas. Dessa forma a indústria pode saber quanto e onde produzir. De forma geral, a fábrica pode definir o carregamento de duas formas:
3º objetivo – Sequenciamento e priorização da produção: “em que ordem produzir?”Nesta etapa o objetivo do PCP é sequenciar a produção e determinar qual a melhor ordem para executar as operações. É comum acontecer de diferentes produtos compartilharem a mesma etapa produtiva ou ainda usarem o mesmo equipamento na produção. Sendo assim, é preciso determinar quais produtos terão prioridade maior e menor. Normalmente os gestores usam as formas:
4º objetivo – Monitoramento da produção: “A execução está seguindo o planejamento?”Para fechar os objetivos principais do PCP, chegou a hora de controlar a produção e observar se ela está de fato seguindo o planejamento feito anteriormente. Existem basicamente duas formas de fazer esse controle da produção:
Infográfico objetivos do PCPConfira um infográfico dos objetivos do PCP em uma indústria: Você pode inserir esse infográfico do PCP em seu blog ou site utilizando o código abaixo:
Etapas do PCPPara implementar o planejamento e controle da produção, devemos seguir algumas etapas do processo. Como vimos os objetivos do PCP acima, as etapas seguem uma ordem similar, primeiro planejando e depois controlando, confira: 1ª etapa – Previsão de demanda da produçãoPara começar a colocar o planejamento em prática, é preciso estimar qual será o volume de vendas/demanda no período. É possível fazer isso através da previsão de vendas. Dessa forma é possível estimar qual será a demanda de materiais, da produção e do pessoal. Esse planejamento deve ser feito tanto para curto quanto para médio/longo prazo. 2ª etapa – Planejamento da capacidade produtivaApós ter uma noção da demanda do período e também do futuro a longo prazo, agora a empresa deve adequar a capacidade produtiva para a demanda. Ou seja, é preciso definir se será necessário aumentar a capacidade contratando mais pessoal e comprando mais máquinas ou se é preciso reduzir a produção e a mão de obra disponível. 3ª etapa – Planejamento agregado da produçãoO objetivo aqui é determinar qual é a melhor estratégia de produção para a fábrica. Normalmente o planejamento agregado da produção é feito anualmente, revisado mensalmente e nele há informações como:
O objetivo é criar um ponto de referência para tomar decisões em relação a demanda e capacidade da empresa ao longo do ano. 4ª etapa – Plano mestre da produçãoNesta etapa o foco são os planos de produção no curto prazo e de forma operacionalizada. No plano mestre da produção a empresa analisa e direciona seus recursos para atender a demanda do período, ou seja, para produzir a quantia certa, na hora certa. Aqui o planejamento deve ser mais detalhado contendo itens, quantias e estoques. O PMP é mais detalhado do que o planejamento agregado e deve considerar também os pedidos atualmente abertos na produção. 5ª etapa – Programação Detalhada da ProduçãoEsta é a etapa em que a indústria de fato começa a gerir o chão de fábrica, sua rotina e suas atividades. Nessa etapa é preciso planejar:
6ª etapa – Controle de produçãoCom o planejamento feito, chegou a hora de controlar a sua produção e verificar se está tudo seguindo o combinado. Nessa etapa sua equipe deve mensurar e analisar os dados informados pelo seu sistema de gestão para identificar problemas, melhorar processos e realizar outros ajustes. Com esse controle será possível tomar decisões mais assertivas na hora de melhorar os processos da sua indústria. Quais são as funções do analista de PCP?A melhor forma de implantar o PCP em uma indústria é possuindo uma equipe responsável por esse planejamento e controle da produção. O analista de PCP é uma das peças mais importantes dessa equipe e escrevi um artigo listando quais são suas principais atividades. De forma resumida, aqui estão:
Veja também: Gerente de produção: o que faz, qual sua importância e perfil ideal Como funciona um sistema PCP digitalAgora que já vimos qual a teoria do PCP e quais os seus passos para implementação, fica a pergunta: como colocar tudo isso em prática? É claro que é possível fazer o planejamento e controle da produção por meio de planilhas, entretanto, esse método é muito trabalhoso e suscetível a erros. Isso porque as planilhas não são integradas com os demais setores da sua empresa, geram retrabalho, podem conter erros ou pior ainda, podem ser perdidas por alguma falha no computador. Com elas não é possível aplicar a gestão integrada na sua empresa. Por isso o método ideal para colocar o PCP em prática em uma indústria é usando um sistema especializado em PCP como o Nomus ERP Industrial. A vantagem do Nomus ERP Industrial é que ele vem acompanhado de uma implantação realizada por especialistas em indústrias que podem auxiliar a sua indústria a colocar em prática as melhores práticas da gestão industrial. Além disso o sistema Nomus ERP Industrial funciona na nuvem, onde os seus dados ficam seguros e livres de erros. Para que você tenha uma ideia melhor de como funciona o sistema PCP, aqui estão alguns exemplos de funcionalidades da ferramenta: Veja também: benefícios de um sistema de gestão integrada Plano de produção e MRP com um sistema PCPUsando um sistema PCP com o ERP Industrial sua indústria pode fabricar produtos e comprar materiais na quantidade e momento certos, mantendo seus estoques em níveis ideais. Algumas funcionalidades disponíveis são:
Programação da produção com um sistema de PCPUsando um sistema para o planejamento e controle da produção a sua indústria consegue programar a produção e assim é possível definir prazos de entrega precisos para seus clientes, além de reduzir gargalos da produção. Algumas funcionalidades importantes disponíveis, são:
Controle da produção com um sistema PCPAo realizar o controle da produção com um sistema PCP a sua indústria consegue gerar ordens de produção e emitir etiquetas de forma rápida e prática. Além disso, é possível controlar o consumo de materiais nas OPs e registrar toda a produção da fábrica. Algumas funcionalidades disponíveis para o controle da produção, são:
Para ver o sistema Nomus ERP Industrial funcionando na prática, recomendo que assista uma demonstração da ferramenta. Caso a sua indústria não tenha interesse em uma ferramenta de gestão do PCP completa, recomendo que pelo menos contrate uma consultoria com uma empresa junior, como a fluxo consultoria. Como transformar o PCP em PPCP?Para um planejamento ainda mais completo da produção, é possível ir além do planejamento e controle da produção e aplicar o planejamento, programação e controle da produção. Para isso, a sua indústria precisa colocar em prática os passos: 1. Identificação dos centros de trabalho: estabeleça os centros de trabalho que a sua fábrica possui. 2. Identificação dos recursos e relacionamento com os centros de trabalho: registre todas as máquinas e recursos que a fábrica possui, dê um nome a eles e relacione-os aos centro de trabalho que estão inseridos. 3. Cadastro de listas de materiais: faça a lista de materiais de todos os produtos. 4. Cadastro de roteiros de produção: o cadastro de roteiros de produção se resume em identificar quais operações o produto acabado e seus semacabados precisam passar para serem produzidos. Aqui também devemos relacionar informações como centro de trabalho e máquinas responsáveis pela operação, bem como os seus tempos de setup (preparação de máquina) e de operação. 5. Identificação do calendário das máquinas e recursos: garanta que cada recurso e máquina tenha o seu calendário previamente configurado, informando seus dias e horários de funcionamento. 6. Exceções do calendário: identifique quando os recursos não irão funcionar. Por exemplo, para manutenção, feriados e qualquer outra razão que leve a uma parada programada. 7 . Criação das ordens de produção: a ordem de produção para a programação deve conter as informações:
8. Filtro por data: essa função não é obrigatória mas é interessante para facilitar a organização do setor de PCP. 9. Critérios de priorização: aqui ficam os critérios para priorizar as ordens durante a programação da produção. Algumas sugestões normalmente utilizadas, são:
Veja também: 7 Problemas na programação da produção que podem tirar dinheiro da sua fábrica Curso de introdução ao PCPA Nomus oferece um curso gratuito de introdução ao PCP usando como exemplo o setor de máquinas e equipamentos. No curso você vai aprender a:
Como é o PCP da sua indústria?Agora vamos falar da sua empresa. Como é feito o PCP da sua empresa? Deixe nos comentários se a sua indústria já possui o PCP implementado ou não. Além disso, fique a vontade para dizer quais são as principais dificuldades enfrentadas para colocar o PCP em prática no seu negócio. |