Como assinar digitalmente um documento pdf

Descobrir como assinar um PDF com certificado digital pode ser uma ótima solução para quem precisa autenticar um documento online. Caso você precise assinar um arquivo em formato PDF, existem várias plataformas gratuitas como a Smallpdf que permitem a edição e criação de assinaturas com facilidade.

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Sendo assim, você pode assinar um documento através do seu navegador gratuitamente, sem a necessidade de programas. Nesta matéria, aprenda como assinar um PDF com certificado digital online!

1. Acesse o site Smallpdf (Web);
2. Em "Assinar PDF", arraste seu documento em PDF ou clique em "Escolher arquivo";
3. Em seguida, clique em "Sua assinatura" para adicioná-la ao documento;
4. Feito isso, você pode assinar digitalmente: desenhando, digitando ou fazendo o upload de uma assinatura digital já existente. Daí é só tocar em "Adicionar assinatura";
5. Com tudo certo, mova sua assinatura para o campo sinalizado no documento como desejar e depois é só clicar em "Salvar" e baixar seu arquivo PDF.
6. Além disso, também é possível convidar outros signatários para assinar o documento nessa mesma página.

Caso você já tenha um certificado digital, através da plataforma Smallpdf é possível fazer upload da sua assinatura e adicioná-la ao documento PDF. Segundo o Serasa Experian, o certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa com o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.

Desse jeito, um certificado digital permite a assinatura de contratos e acesso a serviços públicos por portais como o da Receita Federal ou INSS. Com essas dicas fica mais fácil criar e gerenciar assinaturas em arquivos PDF, né? Gostou dessa matéria? Compartilhe com seus amigos que editam muitos documentos digitais.

Fonte: Serasa Experian

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Assinando documento...

Adicione receptores e defina suas funções para esse documento.

1. Proteger documento com senha

2. Bloquear assinatura com código SMS

3. Definir o método de assinatura

Arraste e Largue campos de assinatura no documento Os signatários irão precisar de preencher estes campos.

Mova um campo para outra página ou copie-o para várias páginas. As cópias estarão interligadas e qualquer alteração irá afetá-las a todas.

Este é um campo interligado. Qualquer alteração se aplicará às suas cópias.

Pode eliminar a ligação de um campo clicando no ícone de ligação.

Com a Chave Móvel Digital pode assinar documentos digitais com a mesma validade de uma assinatura à mão. A assinatura digital com Chave Móvel Digital é certificada pelo Regulamento 910/2014 da União Europeia.

Saiba mais sobre assinatura digital.

Para assinar documentos com Chave Móvel Digital é necessário:

• ter a Chave Móvel Digital ativada
• ter a assinatura digital da CMD ativada
• código PIN de assinatura da CMD (que pode ser diferente do código PIN da CMD)

Assinar PDF no navegador web

Com a Chave Móvel Digital pode assinar um documento PDF diretamente no navegador web, dispensando a instalação de software.

Permite a opção de adicionar Motivo e/ou Local à sua assinatura.

Software para assinar documentos com Chave Móvel Digital

A aplicação Autenticação.gov para computador permite-lhe assinar vários tipos de documentos e ficheiros, incluindo PDFs.

Inclui também várias funcionalidades avançadas de assinatura, tais como:

• assinatura de vários documentos ao mesmo tempo
• assinatura com atributos profissionais
• assinatura com opção de Selo Temporal, Motivo ou Localização.

Veja neste vídeo como assinar um documento digital usando a aplicação Autenticação.gov para computador.

A assinatura digital também é válida se usar outros softwares

Existem vários programas (ex. visualização e edição de documentos, aplicações de produtividade ou escritório, correio eletrónico, entre outros) com funcionalidades de assinatura com certificados digitais. Para mais informações, consulte a documentação desses programas.

Nota: Alguns softwares de leitura de ficheiros PDF podem não reconhecer a assinatura digital. No entanto, a assinatura digital é válida.

Ativar a assinatura digital

Pode ativar a assinatura digital da CMD assim que ativar a sua Chave Móvel Digital, ou numa data posterior:

Online

Atenção:

Se a ativação da Chave Móvel Digital tiver sido feita online via Portal das Finanças, ou via TV BOX, saiba como poderá ativar a função de assinatura digital mais abaixo*

Presencialmente

Em qualquer balcão ou serviço que disponibilize a ativação da Chave Móvel Digital

• Espaços Cidadão e Espaços Empresa
• Serviços do IRN
• Serviços do Registo Criminal
• Balcões de Registo Nacional de Testamento Vital (RENTEV) do Serviço Nacional de Saúde (SNS)
• Balcões da Rede Integrada de Apoio ao Cidadão (RIAC) nos Açores

Política, declaração de práticas e condições gerais de utilização da assinatura digital da Chave Móvel Digital

■OUTRAS APLICAÇÕES QUALIFICADAS PARA ASSINATURA COM CMD

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