A carta comercial é um gênero textual do âmbito profissional que visa estabelecer comunicação entre empresas ou funcionários, ao mesmo tempo em que serve como documento formal desses diálogos. Esse texto pode ser utilizado para diferentes funções, como apresentação para emprego novo, pedido de demissão ou solicitação e aviso. Sua estrutura centra-se em informações de data, local, destinatário e dados da empresa, e sua linguagem caracteriza-se pela precisão e impessoalidade. Show
Leia também: Carta argumentativa – texto com estrutura epistolar que apresenta um ponto de vista Tópicos deste artigo
Características e estrutura da carta comercialA carta comercial é um documento que serve para estabelecer comunicações profissionais entre diferentes empresas, setores ou funcionários. Por portar uma vasta gama de conteúdos, pode-se dividir a carta comercial em subtipos: como carta de recomendação, carta de demissão, etc., os quais serão abordados a seguir. Apesar dessa diversidade, existem características que se apresentam na maioria das cartas comerciais. A primeira característica pertinente é a de, além de comunicar, documentar, ou seja, a carta pretende também formalizar uma comunicação profissional, garantindo ao gênero seu status de documento. Ao pensar na estrutura do gênero, pode-se separar três aspectos que merecem atenção: a linguagem, a estrutura e o conteúdo. Em relação ao último, como visto anteriormente, abrange uma variedade de temas, possibilitando diferentes comunicações. Em relação à linguagem, a carta comercial deve apresentar clareza, objetividade e simplicidade. A mensagem da carta comercial precisa ser trabalhada com precisão, por isso deve ser apresentada de modo direto, evitando interpretações confusas ou diversas, bem como informações desnecessárias ao assunto. O tratamento entre os interlocutores deve ser respeitoso e impessoal, evitando todo tipo de comunicação fora do âmbito profissional. Não pare agora... Tem mais depois da publicidade ;) Além disso, é necessário utilizar a linguagem na variedade padrão da língua portuguesa, atentando à grafia, concordância, pontuação e outras regras gramaticais. Ademais, pelas exigências do gênero, faz-se necessário evitar adjetivações, julgamentos pessoais e todo tipo de expressão que evidencie posicionamentos pessoais ou subjetivos. Em relação à estrutura, destaca-se que as cartas devem conter os seguintes elementos:
Ainda no âmbito estrutural, é relevante falar da importância estética do gênero. A carta comercial é um documento de cunho profissional, logo o cuidado com a organização e a apresentação estética é imprescindível, sempre obedecendo às regras estruturais do gênero. Tipos de carta comercialA carta comercial é um documento que contribui para a organização do trabalho coletivo da empresa.As cartas comerciais adaptam-se a diferentes circunstâncias profissionais, de modo que abordam diferentes conteúdos, bem como atingem diferentes funções. Abaixo segue uma lista com alguns dos tipos de carta comercial mais comuns no ambiente de trabalho.
Passo a passo de como fazer uma carta comercialPara fazer uma carta comercial, é necessário ter clareza da informação ou solicitação que será comunicada, pois ela permitirá que o texto seja elaborado com precisão e objetividade, garantindo uma melhor compreensão do leitor. Além disso, é necessário munir-se de informações prévias necessárias, como nome do destinatário e da empresa. Após reunir as informações necessárias, é importante organizar o texto com base no passo a passo a seguir:
Veja também: Carta aberta — gênero argumentativo que apresenta função social Exemplos de carta comercialNeste tópico serão apresentados alguns exemplos de carta comercial, cada um direcionado a uma função e conteúdo diferente. Exemplo de carta comercial de solicitação: BRASIL ESCOLA 8 de fevereiro de 2021 Senhor (a), Nome completo do destinatário Em relação ao pedido do artigo, o prazo de entrega é dia 15 de fevereiro de 2021. Assim, solicito o envio do texto para o e-mail até o dia 14 de fevereiro de 2021, garantindo o período mínimo de 24 horas para correção. Atenciosamente _______ assinatura_________ Nome completo do remetente Cargo profissional do remetente Exemplo de carta comercial de recomendação: 7 de janeiro de 2021 Nome da empresa Manuel Silva e Silva, profissional competente, dedicado, ágil e responsável, atuou nesta empresa no período de fevereiro de 2007 a agosto de 2010, executando serviços de coordenação de equipe e posteriormente gerência de loja, sob minha supervisão direta, período no qual apresentou uma conduta pessoal e profissional exemplares e irrepreensíveis, razões pelas quais recomendo seus serviços. Atenciosamente, _______assinatura_______ Nome completo Cargo profissional do autor Rodapé: dados oficiais da empresa e endereços de contato. Exemplo de carta comercial de resposta à solicitação: Rio de Janeiro, 25 de julho de 2008 À Nome da empresa Senhor(a) nome do destinatário Em atenção à sua solicitação, informamos que o Sr. Manuel Silva e Silva está com sua avaliação marcada para o dia 15 de agosto de 2021, às 15h, no endereço Rua, nº, bairro, cidade-UF. Cordialmente, _______assinatura_______ Nome do responsável Cargo profissional Por Talliandre Matos O que é o ofício?O ofício é uma correspondência. Nela, são veiculadas ordens, solicitações ou informações com o objetivo de atender a formalidades e produzir efeitos jurídicos. Assim, o documento representa a comunicação oficial do remetente para o destinatário, pois usa do canal escolhido pela lei ou pelas partes para esse fim.
Como os avisos são divididos?O Aviso é um texto que se dispõe em três partes: cabeçalho, corpo e fecho.
Tem a finalidade de convocar avisar e informar?Enviada em 12/05/2021 08:07 c) O edital é uma comunicação ou ordem, com finalidade de convocar, avisar ou informar. Refere-se a um instrumento de notificação pública que deve ser afixado em local de acesso dos interessados ou publicado em um órgão de imprensa oficial ou particular.
É um documento expedido entre os órgãos de serviços públicos entidades religiosas ou comerciais se utilizam deste termo para renomear a carta?Memorando é um documento empregado para a correspondência entre órgãos públicos e particulares e expedido por diretores e chefes de serviços.
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