Qual a importância da logística e da cadeia de suprimentos para as empresas?

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Quando falamos da importância da cadeia de suprimentos, também chamada de Supply Chain dentro de uma organização, há uma infinidade de visões e de percepções sobre o assunto. Por isso, para melhor direcionar as ações dentro de uma organização e definir o foco de atuação, é preciso fazer algumas reflexões:

Os principais problemas

Os principais problemas que demonstram a necessidade de revisão da cadeia de suprimentos de uma empresa estão relacionados à:

1. Obras em atraso ou linha de produção parada por falta de material
2. Alto volume de capital imobilizado
3. Governança nos processos de contratação
4. Redução de margem
5. Custos logísticos elevados
6. Falta de agilidade e assertividades nas entregas,
7. Necessidade de altos investimentos (Capex).
8. Deficiências no processo de entregas

As causas

Novas tecnologias, novas formas de consumir produtos e serviços, nova economia, o mundo segue se transformando em velocidade cada vez maior, e é justamente este movimento que exige maior capacidade de reação das organizações e por consequência, maior eficiência da sua cadeia de abastecimento. Todavia, ainda hoje, muitas empresas ainda se utilizam das áreas de suprimentos apenas como um consolidador para obter escala e reduzir custos.

É comum nos depararmos com organizações que não estabeleceram com clareza os papéis e responsabilidades, convivendo com processos burocráticos, não otimizados e muitas vezes vulneráveis.

Áreas de Suprimentos tradicionais não estão preparadas para este novo modelo. Sua cadeia de abastecimento está preparada para este novo cenário?

A solução

É fácil compreender que pequenas mudanças não te permitirão capturar os maiores benefícios. A mudança será profunda. A quantidade de novos atributos, novas ferramentas, update de sistemas, novas práticas de mercado, tecnologias, são tão significativas, que expõem de maneira muito clara o tamanho do processo de transformação necessário para a função.

Portanto, este é o momento para redesenhar sua cadeia de suprimentos e prepará-la para este cenário de transformação, tornando-a um diferencial competitivo.

O primeiro passo é assimilar a estratégia da sua companhia e estabelecer uma conexão direta entre estes objetivos corporativos e os desafios para a sua cadeia de suprimentos.

• Dimensione o tamanho da sua cadeia de abastecimento e avalie as oportunidades que ela pode oferecer ao seu negócio.
• Reconheça tudo o que já foi conquistado, mas entenda que é necessário ir além. Assim sendo, busque uma solução customizada, fundamentada na estratégia, e na formação da equipe direcionada a estes novos desafios.
• Estabeleça um plano escalável, capaz de capturar ganhos rápidos e que te permita garantir a evolução da sua organização de suprimentos sem sobressaltos e/ou perdas de investimentos.
• Torne a sua cadeia de suprimentos mais estratégica, ágil, flexível, eficiente, sendo capaz de garantir controle e transparência.

O que fazer para resolver estas questões?

O sucesso desta jornada começa com a construção de um plano diretor com metas claras e alinhadas a estratégia do seu negócio.

Estratégia + Foco + Gestão + Pessoas = Resultados Consistentes

• Estratégia: Priorizar, priorizar, priorizar, planejar, estruturar o time, atuar preventivamente, compartilhar regras e compliance
• Foco: Entregar resultado esperado, executar o que foi planejado, menos é mais, simplificar, agir, ser feliz.
• Gestão: Controlar e comunicar resultados, verificar e agir, fortalecer a capacidade de análise, buscar soluções continuamente, disciplina, assumir riscos.
• Pessoas: Estabelecer ambiente participativo, estimular senso de propriedade e o espírito de servir, desafiar o time, ouvir, desenvolver potencial individual, orientar sem sufocar, manter o equilíbrio sob pressão, instituir a percepção de que desistir não é uma opção.

Orientada pelos objetivos estratégicos, e pelos pilares descritos acima, a nova organização de suprimentos surgirá após estudos detalhados sobre os temas relacionados a seguir:

1. Revisão da estratégia,
2. Avaliação do nível de governança dos processos de compras,
3. Redefinição dos papéis e responsabilidades,
4. Avaliação da estrutura organizacional,
5. Avaliação da performance do time (Competence Check, Comitês de Calibragem, Avaliação 360º, Gestão da Performance),
6. Otimização dos estoques (eficiência do uso do capital),
7. Planejamento estratégico de compras,
8. Revisão dos processos com ênfase em aumento de produtividade,
9. Gestão de armazéns,
10. Avaliação de novos sistemas e ferramentas que te permitam ser mais ágeis e eficientes,
11. Revisão da malha logística de distribuição e a Logística reversa.

Histórico de resultados após a implementação de uma correta cadeia de suprimentos em uma empresa:

• Redução de estoques: -36%
• Aumento da governança em compras: +38%
• Aumento na disponibilidade de materiais: +13%
• Diminuição do tempo de compras: +17%
• Redução de Opex: 10-15%
• Ganhos em negociações estratégicas: 12-17%

Reflexão: Qual o tamanho da sua cadeia de suprimentos?

Aqui vão algumas perguntas fundamentais para responder à essa pergunta:

1. Qual o volume financeiro imobilizado no estoque?
2. Qual o seu volume anual de gastos para contratação de compras e serviços?
3. Quais são os custos de distribuição?
4. Quais são os seus custos de armazenagem?
5. Qual o volume de compras com contratação exclusiva?
6. Quais os principais pontos de auditoria em compras?
7. Quais os valores relativos a perdas em inventário?
8. Quais os prazos médios de atendimento?
9. Qual nível de satisfação do seu cliente interno?
10. Quais são os valores de Opex e Capex da área de suprimentos?
11. Qual o volume de regularizações em compras?

E agora, a pergunta-chave:

Em quais desses tópicos há oportunidade de melhoria?

Neste artigo, trouxemos apenas uma pequena introdução dos temas mais relevantes sobre a cadeia de suprimentos.

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Qual a importância da logística para a cadeia de suprimentos?

Qual a importância de uma cadeia logística?

Qual a importância de uma logística organizada dentro da empresa?