Qual o papel das demonstrações contábeis no trabalho exercido pelo contador?

Isso porque com todo o dinamismo da atual economia, tanto as organizações quanto os seus profissionais devem preocupar-se em atingir a excelência na gestão empresarial. Quando falamos no papel do Contador nesse aspecto, ele é o responsável por dar início ao tratamento dos números, assegurando a veracidade das informações e ajudando a empresa a definir questões tributárias e fiscais.

Junto com o Contador vem o Controller, que atua na Área de Planejamento e Controladoria. Se o primeiro trata dos dados em si, é o segundo é quem auxilia na formulação do planejamento estratégico e no planejamento orçamentário, o que resulta em um forte aliado para o crescimento do negócio.

Quando falamos em Controller x Contador algumas atribuições se misturam e até surgem algumas dúvidas. Para ajudá-lo a entender melhor as responsabilidades de cada profissional, preparamos um post completíssimo.

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O que faz a área de Contabilidade?

Indispensável para qualquer empresa, de acordo com a Lei 6.404/1976 a Contabilidade é obrigatória para pessoas jurídicas. Chamamos de Contabilidade a ciência cujo objetivo é estudar as variações quantitativas e qualitativas que ocorreram no Patrimônio da empresa. Nesse âmbito, todas as movimentações no Patrimônio (entradas e saídas do fluxo de caixa, por exemplo), são registrados pela Contabilidade por meio de relatórios.

O objetivo da Contabilidade é o de extrair informações relevantes para controlar as operações da empresa, facilitar o planejamento estratégico e apoiar na tomada de decisão.

Portanto, é de responsabilidade desta área o registro e a apuração dos resultados para que possa ser apurado o lucro ou prejuízo. Dentre as atividades da Contabilidade, destacam-se:

• Mensurar dados e números de uma organização;
• Condensar os dados contabilizados para comunicá-los;
• Testar a veracidade das informações contábeis.

Escrituração, Demonstração Contábil, Auditoria e Análise de Balanço são alguns dos segmentos da Contabilidade, sendo que:

• Na escrituração está o registro cronológico do patrimônio da empresa;
• Na demonstração contábil são apresentados os resultados alcançados em um certo período (semanal, mensal, ou anual, de acordo com a necessidade da empresa);
• Na análise de dados registrados entra o trabalho da auditoria;
• Na análise de balanço está a interpretação de todo o trabalho contábil, que busca apresentar aos empresários e terceiros, de maneira clara e simplificada, as variações ocorridas.

Justamente por fornecer informações valiosíssimas à diretoria e por trazer segurança nos procedimentos fiscais e legais de uma empresa, a Contabilidade deve ser vista como uma aliada. O profissional que trabalha neste setor é chamado de Contador, ou Analista Contábil.  

Controller x Contador: qual é o papel do Profissional Contábil?

Experimente deixar de pagar um imposto como o IRPJ, ou de apresentar um balancete à fiscalização. Melhor nem pensar nisso, não é mesmo? Esse é um dos motivos pelos quais um Profissional Contábil é essencial em todo negócio.

É o contador quem organiza os registros financeiros, os balanços e os impostos, além de prestar assessoria e consultoria na gestão de empresas. Assim, na rotina de uma organização, o Analista Contábil realiza os registros contábeis, presta contas, gerencia questões contábeis e trabalhistas, faz a apuração de impostos, elabora os balancetes mensais e as demonstrações contábeis, mantém em dia os livros fiscais, entre outras atividades.

Todo mês o Analista Contábil deve prestar informações relativas ao pagamento de tributos, impostos, taxas e contribuições e às planilhas de cálculos. Para exercer sua atividade, o Contador não precisa necessariamente atuar dentro da empresa, mas é de sua obrigação ter o conhecimento de todas as suas datas, prazos, impostos e colaboradores.

Então, resumindo e complementando o que foi dito até aqui, o Contador registra o fluxo de dinheiro que segue em toda a organização e, assim, descreve a saúde financeira do negócio. Cabe a ele verificar a veracidade das transações financeiras e garantir que cada uma dessas transações esteja dentro da legalidade.

Em termos de relações com as demais áreas de uma empresa, para exercer suas atividades o Contador precisa se relacionar com toda a área Contábil e Financeira de uma organização.

Tarefas de um Analista Contábil

• Determinar e manter as informações de pagamentos, bem como prepará-las e processá-las mensalmente;
• Preparar e revisar orçamentos, receitas, despesas, entradas, saídas e outros documentos contábeis;
• Analisar e rever financiamentos;
• Resolver quaisquer discrepâncias contábeis;
• Estabelecer, manter e coordenar os controles contábeis;
• Recomendar, desenvolver e manter bases de dados financeiros, sejam softwares ou planilhas;
• Preparar relatórios contábeis mensais;
• Interagir com auditores internos e externos para auxiliá-los a obterem informações;
• Explicar faturas de cobrança e políticas contábeis para funcionários, fornecedores e clientes.

Claro que a lista não se encerra aqui. Como nossa proposta neste artigo é trabalhar com Controller x Contador, a intenção é passar um panorama geral de ambas as profissões. Sendo assim, dentre as diversas atribuições de um Contador, destacamos que ele é o profissional que garante a veracidade dos documentos financeiros de uma empresa.

Mas como queremos solucionar as diferenças de Controller x Contador, vamos dar uma pequena mudança de área e ver o papel do Controller.

Controller x Contador: um pouco sobre o Controller

Controller ou Business Controller é o nome em inglês para Controlador. Alguns teóricos dizem que Controllers são Contadores Gerenciais. Um ponto de vista que faz sentido se entendermos um pouco melhor sobre a Área de Planejamento e Controladoria.

Assim, o profissional que atua nessa área, ou seja, o Controller, é aquele que exerce um papel essencial para ajudar a organização a manter-se no trilho do seu planejamento estratégico, tático e operacional. Em momentos de crise, seu papel tem ainda mais relevância, pois é ele quem traça um panorama sobre a situação financeira do negócio.

Para que isso seja possível, o Controller deve ter relacionamento com todas as áreas da empresa e a Área de Controladoria deve estar integrada com todos os departamentos da estrutura organizacional. Só assim é que o Controlador consegue receber e consolidar  as informações necessárias para elaborar um planejamento estratégico eficiente e gerar relatórios de acompanhamento de desempenho como o Demonstrativo de Resultados, Demonstrativo de Fluxo de Caixa, Balanço Patrimonial (os quais são utilizados pelos gestores como base para a tomada de decisões).

Dito isso, você deve ter conseguido entender que o Controller lida com diversos desafios, em especial, citamos a Gestão Orçamentária.

Os papéis do Controller na Gestão Orçamentária

Um dos principais desafios do Controlador no que diz respeito à Gestão Orçamentária está relacionado ao tempo necessário para consolidar planilhas no orçamento colaborativo. Nesse sentido, é também papel - e um grande desafio - desse profissional reduzir o ciclo do orçamento.

Como o Controller tem uma visão 360  da empresa, torna-se especialista na Projeção de Cenários. Isso porque além de estar em constante contato com todos os setores da organização, ele está sempre de olho também nos riscos e oportunidades do mercado. Portanto, no que tange a Gestão Orçamentária, é também papel do controller trabalhar com cenários para, por exemplo, simular um aumento percentual em determinado canal de venda, simular contratações e reajustes de folha, ou ainda reduzir percentualmente as despesas de determinado departamento.

Outro papel igualmente importantíssimo é o de engajar toda a empresa com o orçamento, afinal, o orçamento empresarial é usado também como ferramenta para tomada de decisão (não tem como pensar em próximos passos de um negócio sem termos seus números projetados, concorda?).

E para se aprofundar um pouco mais na rotina de um controller, salve estas sugestões de artigos em sua lista de leituras:

Esclarecido isso, vamos então ao Controller x Contador?

Controller x Contador: principais diferenças

Começamos dizendo que um contador pode especializar-se nas mais variadas áreas. Por exemplo, alguns contadores focam em auditoria, outros em contabilidade fiscal, uma parcela em contabilidade tributária, e há um outro grupo que trabalha com custos e relatórios internos.

Também podemos dizer que os contadores trabalham para evitar fraudes e manter preciso todos os registros de contabilidade, como Demonstrativos de Resultados, Demonstrativos de Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial, por exemplo.

Já os controladores exercem um papel mais estratégico na organização. Muitas vezes são considerados como membros da equipe executiva. Isso faz todo o sentido especialmente se levarmos em conta o entendimento de que são eles quem analisam os números para auxiliar gestores e diretores nas tomadas de decisão.

Conforme vimos no artigo A importância do Controller nas empresas: saiba tudo sobre o pilar de apoio às decisões empresariais existe o papel de Analista de Controladoria e Gerente de Controladoria. Os primeiros possuem menos experiências e investem o tempo na coleta de dados, em relatórios regulatórios e na preparação de projeções. O Gerente é o profissional que interpreta os dados e os leva para a diretoria, a fim de entregá-la informações estratégicas.

Em outras palavras:

O Profissional Contábil:

• Registra e consolida as informações relevantes para controlar as operações da empresa, facilitar o planejamento estratégico e apoiar na tomada de decisão. Além disso, traz segurança nos procedimentos fiscais e legais de uma empresa.
• Mantém relacionamento com as áreas Contábeis e Financeiras.

Já o Profissional de Controladoria:

• Com base nos dados consolidados pelo contador, coordena o planejamento estratégico, o orçamento empresarial e o processo contínuo de geração de informações que dão suporte a tomada de decisões por parte da diretoria da empresa.
  Portanto, o controller vai além de uma relação contábil e financeira. Cabe a esse profissional tratar de questões estratégicas, buscando manter o orçamento empresarial sempre aliado ao planejamento estratégico.
• Precisa se relacionar com praticamente todas as áreas dentro de uma empresa. Isso porque ele é o profissional responsável pelo planejamento, coordenação, direção e controle das atividades de curto, médio e longo prazo nas áreas de planejamento, controladoria e finanças.

Sendo assim, na relação Controller x Contador, é importante destacar que ambos exercem papéis fundamentais em uma empresa. Como toda organização nasceu para gerar lucratividade e rentabilidade, você vai concordar que sem um profissional para manter todos os dados de maneira precisa e sem um para interpretar, analisar e traduzir para a alta diretoria, seria muito difícil fazer uma empresa inteira correr em direção aos objetivos e metas, definidos no planejamento estratégico.

Conclusão

Na discussão de Controller x Contador, entendemos que ambos os profissionais são extremamente importantes em uma organização. Eles exercem papéis distintos, mas que trabalham numa mesma base: a de apoiar estrategicamente na tomada de decisão e no crescimento do negócio.

Falando especificamente de cada um, dizemos que:

• O Contador registra e consolida as informações relevantes para controlar as operações da empresa, facilitar o planejamento estratégico e apoiar na tomada de decisão. Além disso, traz segurança nos procedimentos fiscais e legais de uma empresa. 
• O Controller, com base nos dados consolidados pelo contador, coordena o planejamento estratégico, o orçamento empresarial e o processo contínuo de geração de informações que dão suporte a tomada de decisões por parte da diretoria da empresa. Portanto, o controller vai além de uma relação contábil e financeira. Cabe a esse profissional tratar de questões estratégicas, buscando manter o orçamento empresarial sempre aliado ao planejamento estratégico.

E se você está interessado em saber as diferenças desses dois profissionais, também vai gostar de entender um pouco mais sobre: Por que investir em uma área de Planejamento e Controladoria em sua empresa?

Somado a isso, criamos um Guia para criar uma área de Planejamento e Controladoria. Para acessá-lo, clique no banner a seguir e faça o download:

Neste material, você terá uma visão mais completa sobre o que faz a área de Planejamento e Controladoria, quem é o profissional de controladoria, definição de uma equipe interna ou contratação da consultoria de controladoria e os passos necessários para estruturação de uma área de planejamento, controladoria e finanças eficiente.

Mas e agora, conseguiu entender melhor sobre Controller x Contador? Como falamos, as funções e importância de ambos os profissionais vão muito além do que descrevemos neste artigo. Por isso mesmo, se você tem mais pontos positivos a destacar, nos envie nos comentários. E se esse artigo foi útil para você, compartilhe com seus colegas!

Qual o papel do contador na elaboração das demonstrações contábeis?

Qual é a importância das demonstrações contábeis?

Qual é o papel de um contador?