Cotidianamente alguns colegas vem com essa pergunta: Luiz, Como consigo compartilhar um arquivo de Excel com algumas pessoas da equipe para que possamos trabalhar juntos nela? Então resolvi escrever este artigo para tirar essa duvida que creio que seja de muitas pessoas. Show
A contribuição entre várias pessoas na mesma pasta de trabalho do Excel normalmente é frustrante. Somente uma pessoa por vez pode editar, com todos os outros no modo somente leitura. Invariavelmente, alguém deixa o arquivo aberto quando é chamado fora de sua mesa, bloqueando todo mundo. A nova experiência de compartilhamento de pasta de trabalho do Office 365 veio para resolver este problema. As pastas de trabalho compartilhadas funcionam melhor quando todos estão usando o Office 365 na mesma organização, conhecida como "inquilino". Chega de teoria e vamos ao que interessa!! Com sua pasta de trabalho salva e o Salvamento Automático ativado, use o ícone Compartilhar encontrado no canto superior direito da janela do Excel. Você pode optar por compartilhar o link com as pessoas da sua organização ou com qualquer pessoa - embora, como eu disse, funcione melhor ao compartilhar dentro da sua organização. Convide outras pessoas por nome ou endereço de e-mail e envie o link. 1 - O ícone Compartilhar está no canto superior direito do Excel; 2 - E-mail do colega que você quer compartilhar (neste campo você pode colocar um e-mail de grupo da sua supervisão) ; 3 - Enviar ( O destinatário receberá um e-mail com o link da pasta de trabalho); 4 - As inicias pertencem ao colega que está atualmente trabalhando neste arquivo; 5 - As suas iniciais. Pronto depois dessas primeira etapa o nosso aquivo foi compartilhado com sucesso. Mas, como saber quem está trabalhando em nossa pasta de trabalho no momento e em que planilha ele está trabalhando? 1 - Clica nas iniciais da pessoa que está trabalhando em sua pasta de trabalho. 2 - Clica em ir para a localização você verá onde seu colega está trabalhando, note que logo quando você clica nas iniciais ele já mostra de forma visual em que celular seu colega está trabalhando. TRABALHANDO AO MESMO TEMPO O ponteiro de célula no Excel é a caixa rosa que envolve a célula que está ativa no momento. Na figura abaixo, a caixa de nome indica que seu colega está na célula C15 como célula ativa. Mesmo você compartilhando link por e-mail, você ou seus colegas de trabalho não precisam estar com o e-mail aberto para saber que alguém compartilhou uma pasta de trabalho, graças à nova tela inicial no Excel. Se você selecionar Arquivo, Página inicial, a seção Recomendado da tela mostrará as pastas de trabalho compartilhadas nas quais você foi mencionado recentemente em um comentário ou que foram compartilhadas recentemente com você. Para uma lista mais longa de pastas de trabalho compartilhadas, a Microsoft adicionou uma guia Compartilhado comigo ao lado de Recente e Fixado. Chegamos ao fim pessoal, espero que como essa dica você aumente sua produtividade. Qualquer duvida entre em contato quem sabe ela também vire um outro artigo e possamos ajudar mais pessoas. Como duas pessoas usarem o Excel ao mesmo tempo?Clique na guia Revisão. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho no grupo Alterações. Na guia Editar, clique para selecionar Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Marque a caixa de seleção Isso também permite mesclar a pasta de trabalho e, em seguida, clique em OK. Como salvar planilha compartilhada?Clique em Arquivo > Salvar. Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela do Excel, ao lado do nome do arquivo. Como excluir uma planilha compartilhada?Colocar um arquivo na lixeira
Como criar uma planilha compartilhada no Google?Etapa 1: encontrar o arquivo que você quer compartilhar
Como editar um arquivo compartilhado no Google Drive?Para só você poder compartilhá-lo, siga estas etapas:
Como permitir edição no Google Docs?No computador, abra um documento em docs.google.com.
Como compartilhar arquivos com outras pessoas no Google Drive?Assim, você não precisará adicionar endereços de e-mail ao compartilhá-la.
Como permitir o acesso ao meu Google Drive?Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com). Drive e Documentos. Clique em Configurações de compartilhamento e, em Opções de compartilhamento, selecione: ATIVADO: os arquivos que pertencem a usuários na sua organização podem ser compartilhados fora de sua organização. Quem pode ter acesso ao meu drive?Qualquer pessoa que use o computador poderá acessar seus arquivos. Como configurar o drive?Como usar o Google Drive
Como ativar o Google Drive no celular?No seu smartphone ou tablet Android, abra o aplicativo Google Drive. Toque em Fazer o upload. Localize e toque nos arquivos para fazer o upload. Os arquivos transferidos por upload ficam visíveis em "Meu Drive" até você movê-los. Onde fica o drive no celular?No smartphone ou tablet Android, abra o app Google Drive. Na parte superior, toque em Pesquisar no Drive. Escolha uma das opções a seguir. Tipos de arquivo: como documentos, imagens ou PDFs. O que é drive no celular?O Google Drive é o serviço de armazenamento na nuvem do Google. O aplicativo conta com versões para celulares Android e iPhone (iOS) e web, no PC. Com o serviço, o usuário pode gerenciar arquivos, criar documentos de texto, planilhas, apresentações, fazer backup, além de enviar arquivos e fotos do celular. Para que serve o Google Drive e como usar?Google Drive é o serviço de armazenamento na nuvem do Google, oferecido tanto em modalidade gratuita como em planos por assinatura. Assim como seus rivais, o Drive permite que o usuário faça upload e armazene arquivos, podendo acessá-los de qualquer lugar, desde que tenha acesso à Internet. Como salvar arquivos no drive?Importante: a extensão Salvar no Google Drive precisa estar instalada.
Quais são as vantagens e desvantagens do Google Drive?Vantagens e desvantagens do Google Drive
Como compartilhar arquivo Word no Google Drive?Compartilhar um arquivo
Como criar link para compartilhar arquivos?Como compartilhar com um link do seu celular ou tablet
Como faço para anexar um arquivo no Gmail?Anexar um arquivo
O que é enviar em anexo?Anexo de e-mail é um arquivo qualquer (imagem, texto, vídeo, etc.) que é incorporado a uma mensagem de correio eletrónico para ser enviada. O destinatário receberá a mensagem com um arquivo anexado. Como fazer para enviar um E-mail em anexo?Encaminhar um e-mail como anexo
Para que serve um anexo?Anexos são os documentos não elaborados pelo autor, que servem de fundamentação, comprovação ou ilustração, como mapas, leis, estatutos etc. Os apêndices devem aparecer após as referências, e os anexos, após os apêndices, e ambos devem constar no sumário. Como 2 pessoas usar a mesma planilha no Excel?Clique na guia Revisão. Clique em Compartilhar Pasta de Trabalho no grupo Alterações. Na guia Editar, clique para selecionar Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Marque a caixa de seleção Isso também permite mesclar a pasta de trabalho e, em seguida, clique em OK.
Como fazer uma planilha compartilhada em tempo real?Compartilhe com amigos ou familiares. No novo arquivo, selecione compartilhar.. Insira os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo. Ou crie um link compartilhável para enviar por email ou mensagem instantânea.. Como funciona coautoria Excel?Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Você saberá que está trabalhando em coautoria se vir as imagens das pessoas no lado superior direito da janela do Excel.
Como vincular uma planilha com a outra?Como vincular dados de outra planilha no Excel
Selecione uma célula e digite o símbolo “=” (sem as aspas); Retorne à planilha original (“Planilha1”, na imagem) e selecione o conteúdo que deseja vincular; Em seguida, volte para a célula com o símbolo "=" e pressione “Enter”.
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Como duas pessoas podem usar a mesma planilha do excel
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