Como saber quando fiz a declaração do imposto de renda

O seu compromisso com a Receita Federal não acaba no momento da entrega da declaração do Imposto de Renda. É importante acompanhar o processamento da declaração até o crédito da restituição ou mesmo depois de quitar o Darf, caso você tenha imposto a pagar.

Durante esse período, a Receita pode descobrir erros ou inconsistências nas informações prestadas que irão travar o pagamento da sua restituição ou que podem obrigar você a pagar ainda mais imposto, com multa.

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Se você não resolver os problemas apontados, sua declaração irá para a malha fina. Nesse caso, só depois de corrigidos os erros que você receberá a restituição, em um dos chamados lotes residuais, que são pagos pela Receita no fim do ano ou início do ano seguinte.

Na grande maioria das vezes, os erros apontados são simples de resolver. Basta enviar uma declaração retificadora.

Como acompanhar o processamento da declaração

Acompanhar o andamento da declaração é simples. Basta acessar o site da Receita Federal por meio do e-CAC e informar seu CPF, código de acesso e senha. Também é possível acessar o sistema com uma senha "gov.br", que permite entrar nos sites do governo federal.

Caso não tenha o código de acesso ou a senha "gov.br, siga as orientações para gerar o código ou a senha no próprio site.

Depois de entrar na página principal do e-CAC, clique no item "Meu Imposto de Renda", no menu do lado esquerdo da tela. Será aberta uma nova janela do seu navegador de internet.

Localize o menu "Processamento" e, em seguida, clique em "Extrato do Processamento", localizado logo abaixo, dentro deste menu.

Clique no ano da declaração que deseja a informação. No caso da última declaração, escolha "2022".

O sistema mostrará se sua declaração está "em processamento", "na fila de restituição", "processada" ou "com pendências".

As duas primeiras situações são as mais comuns. Se sua declaração ainda está "em processamento", você deve repetir a consulta dentro de algumas semanas para verificar se não irão aparecer pendências.

Se a declaração já está "na fila de restituição", ótima notícia. Porém, não há como saber se sua restituição sairá já no próximo lote ou nos seguintes. É preciso fazer uma consulta ao site da Receita alguns dias antes do pagamento de cada lote. Veja aqui o calendário de restituição.

Se você teve imposto a pagar e está tudo certo com a declaração, o sistema mostrará a mensagem que ela foi "processada".

Porém, se o sistema apontar que sua declaração está "com pendências", trate de verificar no próprio sistema da Receita quais são essas pendências e corrigi-las o quanto antes para não atrasar ainda mais sua restituição e, principalmente, não cair na malha fina.

Se você não fizer nada e esperar a Receita te chamar, uma declaração retida em malha fina poderá gerar uma multa que irá encolher sua restituição ou até forçar a você a pagar imposto.

Todos os anos o brasileiro deve fazer a Declaração do Imposto de Renda dentro do prazo estabelecido pela  Receita Federal. E depois que a declaração é entregue, é preciso acompanhar o seu andamento. No entanto, muitas pessoas têm dúvidas com relação ao status da Declaração do Imposto de Renda e não sabem como consultá-lo.

Neste artigo, vamos explicar quais os status você pode encontrar em sua declaração e como acompanhá-los. Confira!

A importância de ver o status da Declaração de Imposto de Renda

Fazer a Declaração do Imposto de Renda é uma obrigação para milhares de brasileiros, assim como consultar o andamento do processo. 

Além de juntar toda a documentação e fazer a declaração no prazo certo, o contribuinte deve evitar erros e inconsistências de dados. Por isso, ele deve fazer a consulta para saber se está tudo certo e não ter problemas com a Receita Federal. 

Isso porque, se o status da declaração constar com alguma pendência, há tempo de você corrigir e não ter problemas com a malha fina. Sendo assim, é fundamental acompanhar todo o processo até que a DIRPF seja devidamente processada e aprovada.

Como consultar o status da Declaração do Imposto de Renda

Após fazer a Declaração de Imposto de Renda, é preciso atenção para saber se está tudo certo com o documento. Para isso, é necessário acompanhar o status do Imposto de Renda. Para ajudar, veja o passo a passo abaixo!

1. Cadastre-se no e-CAC

Para acompanhar o status da Declaração do Imposto de Renda, o cidadão precisa fazer seu cadastro no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) e ter em mãos o código de acesso ao portal. 

2. Crie seu código de acesso

O acesso ao e-CAC depende de um código pessoal, formado por uma sequência numérica que vale por até dois anos. Se você não tem, perdeu ou expirou o prazo do seu código, pode criar um novo no portal da Receita Federal. Veja o passo a passo:

1. Acesse o site da Receita Federal;
2. Informe seus dados, como CPF e data de nascimento;
3. Insira os números dos recibos de entrega das suas declarações do Imposto de Renda Pessoa Física dos dois últimos exercícios, são 10 dígitos sem o código verificador.

3. Acesse o e-CAC

Com o código de acesso em mãos, vá até o portal do Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte. O sistema vai solicitar seu número de CPF ou CNPJ, o código de acesso e a sua senha.

4. Verifique a situação do IR

Depois de fazer login no sistema, você pode verificar o extrato de pagamentos realizados, os valores que precisa pagar, o andamento do envio de sua declaração e outras informações, além do status da sua declaração.

Possíveis status da declaração do Imposto de Renda

No sistema do e-CAC, você pode se deparar com alguns possíveis status da sua declaração de Imposto de Renda. Veja quais são eles e entenda o que cada um significa:

• Processamento: a Receita Federal recebeu a sua declaração e está processando as informações, assim que o processo for finalizado o documento mudará de status. 
• Fila de Restituição: a declaração já foi processada pela Receita Federal e você tem direito à restituição, mas ainda não está disponível para transferência.
• Processada: a declaração já foi recebida e processada pela Receita Federal.
• Pendências: a Receita Federal identificou pendências no processamento da sua declaração e está esperando que você faça a retificação das pendências.
• Análise: a Receita Federal já recebeu a declaração, mas o documento ainda está em análise.
• Retificada: casos em que a declaração é retificada aparecem com esse status porque o documento anterior foi substituído por um atualizado ou corrigido.
• Cancelada: a declaração foi cancelada pela administração tributária ou pelo próprio contribuinte.
• Tratamento Manual: a declaração está sendo analisada. Aguarde até que a Receita Federal entre em contato por correspondência.

Como saber se a declaração de Imposto de Renda foi aprovada

Para saber se a Declaração de Imposto de Renda foi ou não aprovada, é preciso consultar o status como mencionamos acima. A declaração foi aprovada quando aparece o status “Fila de Restituição” ou “Processada”. 

Já quando o que aparece é “Processamento”, “Análise” ou “Retificada”, você deve aguardar e consultar em outro momento. Por fim, caso o status seja “Pendências”, significa que ela não foi aprovada e você deve resolver os problemas para que não caia na chamada Malha Fina.

Como resolver o status com pendências?

O contribuinte que é notificado por pendências em sua declaração precisa corrigir algum erro que foi identificado pela Receita Federal. A correção deve ser feita de forma rápida e dentro do prazo para evitar que o contribuinte caia na malha fina ou seja intimado pela Receita Federal.

A maior parte das pendências podem ser resolvidas direto pelo próprio e-CAC. O sistema permite que o contribuinte faça sua retificação online. Siga o passo a passo abaixo para resolver as pendências na sua declaração:

1. Em “Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)”, vá em “Declaração”, ao lado de “Processamento”;
2. Em seguida, clique em “Preencher Declaração Online“ e escolha o ano da declaração que vai corrigir;
3. Clique no sinal de mais (=) e em “Retificar Declaração”;
4. O sistema vai pedir que você encontre no seu computador o arquivo com a declaração que precisa ser corrigida;
5. O arquivo deve estar na pasta “Transmitidas” dentro da pasta “Arquivos de Programas RFB”;
6. Ajuste todas as informações necessárias no documento e siga as orientações do sistema;
7. Continue acompanhando o status da declaração para saber se a pendência foi resolvida.

Caso não consiga resolver dessa forma, você pode enviar uma declaração retificadora por meio do mesmo programa que fez a sua primeira declaração. 

Perguntas Frequentes

Como ver o status da Declaração do Imposto de Renda?

Para ver o status da Declaração do Imposto de Renda, é preciso acessar o portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) com seu número de CPF e código de acesso. Esse código deve ser obtido no site da Receita Federal e é válido por 2 anos. 

Como saber se a declaração de Imposto de Renda foi aprovada?

A declaração foi aprovada quando o status do Imposto de Renda aparece como “Fila de Restituição” ou “Processada”. Já quando aparece “Pendências”, significa que não foi aprovada e você deve resolver o problema. 

Quanto tempo demora para processar a declaração de Imposto de Renda?

A Receita Federal leva, em média, 3 meses para processar a Declaração de Imposto de Renda e costuma pagar a restituição no mesmo ano. No entanto, oficialmente esse prazo pode ser de até 5 anos. Então, é sempre necessário ver o status da declaração para acompanhar o andamento. 

Como resolver quando o status está com pendências?

Normalmente as pendências podem ser resolvidas no próprio portal e-CAC. Para isso, acesse o site e faça uma retificação da sua declaração. 

Fabiana Lima

Estou no mercado há 10 anos, produzindo conteúdo para startups de tecnologia. O que me move é poder fazer parte de times disruptivos, que estão sempre criando soluções inovadoras para a sociedade.

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