Empresas que fazem planejamento estratégico têm chances muito maiores de sobrevivência e crescimento no mercado. Planejar significa saber para qual direção ir, como ir e o que fazer quando chegar lá. Com o planejamento estratégico, a empresa prevê a análise de cenários, a definição de metas e a elaboração de planos de ação para alcançá-las. Assim, todas as partes têm impacto para os resultados da organização. Saiba mais sobre essa ferramenta de gestão que ajuda empresas a atingir
objetivos e melhorar os resultados operacionais. Show
O que é planejamento estratégico?O planejamento estratégico é uma ferramenta que ajuda a entender qual o melhor caminho a ser seguido por uma organização. Trata-se de um processo sistêmico para auxiliar a instituição a atingir seus objetivos. Para tanto, é necessário analisar o cenário. Isso permite enxergar os obstáculos e as oportunidades de negócio ao longo do caminho. Então, a(s) equipe(s) estipula(m) metas e ações para atravessar a rota em direção ao sucesso. Quais são as etapas do planejamento estratégico?Há muitas maneiras de se realizar um planejamento estratégico. Para simplificar o raciocínio, dividimos o método em cinco etapas. São elas: 1. DiagnósticoEste momento inicial também é conhecido como análise SWOT, sigla em inglês para Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Consiste em “observar o terreno” no qual a equipe está pisando. Primeiro, olha-se para o ambiente interno, procurando identificar quais são os pontos fortes e fracos da empresa. É basicamente um exercício de autoavaliação ou autocrítica. Em seguida, pensa-se no ambiente externo. Quais são as ameaças que o empreendimento pode enfrentar? Concorrência? Crise econômica? Será que o mercado oferece oportunidades de avanço? Um nicho ainda pouco explorado, talvez? O diagnóstico deve ser um trabalho coletivo. Todos os colaboradores podem participar e opinar na reunião. 2. Filosofia e diretrizesApós entender o contexto no qual a empresa está inserida, é hora de reforçar a identidade dela. Isso se dá por meio de uma filosofia institucional, geralmente traduzida em missão, e valores. A missão determina a razão da existência de uma organização, ou melhor, seu propósito no mundo. Aqui, cabe refletir sobre os benefícios que seu produto ou serviço trará à sociedade. A visão significa os objetivos de longo prazo. Como a marca estará daqui a cinco anos? Já os valores dizem respeito aos princípios que guiarão as decisões estratégicas. Ética, qualidade e sustentabilidade são alguns dos valores possíveis. Outro ponto importante é construir o Mapa Estratégico com os Objetivos Estratégicos. Uma das metodologias que pode ajudar nessa etapa do planejamento estratégico é o BSC (Balanced ScoreCard). 3.Metas e indicadoresA próxima etapa do planejamento estratégico é a definição de metas para atingir os objetivos estratégicos. Cada departamento terá suas próprias. Por exemplo, enquanto o Marketing se preocupa em elevar a presença nas redes sociais, o Financeiro pode pensar em cortar custos. Metas devem ser mensuráveis. Para tanto, definem-se indicadores que permitirão o monitoramento do trabalho. No caso do Marketing, o número de interações no Facebook e no Instagram pode apontar se a marca, de fato, está mais presente na web (ou seja, se a meta foi cumprida). Por fim, as metas e seus respectivos indicadores são distribuídos aos colaboradores. Todos precisam ter consciência de sua relevância individual na busca por resultados. Isso aumenta o engajamento. 4.Projetos e processosDepois de saber o que deve ser feito, resta explicar como será viabilizado. Em outras palavras, as metas demandam um plano de ação. A fase dos projetos e processos define, justamente, essas questões. Os colegas ficam responsáveis por realizar uma tarefa dentro de um período específico, com vistas a atingir a meta – lembrando que essa meta está vinculada a um objetivo estratégico maior dentro da organização. É muito importante criar planos detalhados, com a descrição das atividades, as pessoas encarregadas e os prazos de entrega. Essa medida ajuda a monitorar a execução do planejamento estratégico. 5. Controle e gestãoReuniões semanais de equipe são a chance para alinhar os processos dentro de cada departamento. Os colaboradores podem avaliar os números anteriores, verificar eventuais falhas e projetar as prioridades para os dias seguintes. Os gestores, por sua vez, devem se reunir mensalmente para acompanhar os resultados da empresa como um todo. Esse panorama indica se o planejamento estratégico ainda se mostra eficiente. Nada impede que a organização realize novas análises SWOT. Inclusive, é esperado que os objetivos estratégicos, as metas e os planos de ação sejam revistos e atualizados, de tempos em tempos. Afinal, o cenário muda, sendo necessário adaptar-se às novas demandas do mercado. ; Principais benefícios do planejamento estratégicoAgora que já detalhamos as cinco etapas do planejamento estratégico, vamos aos benefícios que essa visão do todo e de todos traz aos negócios. Por que investir tanto tempo em reuniões e análises, mesmo? Bem, a lista inclui inúmeras vantagens, dentre elas: OrganizaçãoAo colocar seus objetivos no papel, a instituição tem uma visão mais clara do que fazer para chegar a um resultado. Assim, o sucesso deixa de ser um sonho distante e se transforma em algo tangível. SegurançaUm planejamento definido revela o caminho que a equipe deve seguir. Tendo esse roteiro como base, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e assertivas, já que compreendem onde estão e para onde devem ir. RacionalidadeAs metas e os indicadores resultam em dados mensuráveis. Com essas informações, fica fácil entender quais estratégias vêm dando certo e quais ainda exigem ajustes. Dessa forma, a gestão deixa de se basear apenas no feeling para tornar-se mais racional, pois está respaldada em fatos. EconomiaO planejamento estratégico reduz o desperdício de recursos. Como todo mundo entende o que deve ser feito, os erros operacionais caem. Logo, há menos retrabalho e, consequentemente, menos gasto de tempo e materiais. ProdutividadeVale ressaltar que o tempo ganho é investido em trabalho de qualidade. Isso porque equipes organizadas têm mais foco para cumprir suas tarefas e entregar um serviço bem-feito. Prevenção de problemasMuitos problemas de relacionamento entre colegas ocorrem devido a falhas na comunicação interna. Porém, quando existe um plano de ação bem definido, cada um conhece sua função dentro do sistema. Essa é a chave para evitar mal-entendidos. Viu por que a visão sistêmica funciona tão bem para os negócios? Então aproveite para conhecer o Scopi. Você vai poder monitorar atividades e acompanhar resultados com precisão de maneira automatizada e integrada, garantindo que a equipe inteira esteja alinhada na busca dos objetivos organizacionais. É possível criar dashboards com os indicadores e metas dos times (grupos). Também é possível lançar ações corretivas, com prazo e responsável e o Scopi avisa por e-mail quando a ação está vencendo ou está atrasada. Fica muito mais fácil monitorar e tomar decisões. Saiba mais sobre o Scopi no nosso site. Obrigado pela leitura e até a próxima! Como implementar o planejamento estratégico na empresa?Como fazer seu planejamento estratégico passo a passo?. Comece pelo diagnóstico da empresa. ... . Trace seus objetivos. ... . Crie estratégias e ações. ... . Tenha métricas de desempenho. ... . Prepare um cronograma. ... . Envolva a equipe. ... . Coloque o plano em prática. ... . Avalie e revise o plano continuamente.. Qual a aplicação do planejamento estratégico para as empresas?O planejamento estratégico fornece uma visão clara da empresa, da sua identidade e dos seus objetivos e ajuda a antecipar os riscos na tomada de decisões a curto e longo prazo. Além disso, promove o alinhamento entre todos os times e estimula o comprometimento e motivação dos colaboradores para atingirem suas metas.
O que é e como podemos utilizar o planejamento estratégico?O conceito de planejamento estratégico se refere a um processo sistêmico que permite definir o melhor caminho a ser seguido por uma organização, para atingir um ou mais objetivos, dentro de um contexto previamente analisado. Isso se faz analisando cenários, definindo metas e ações que permitirão chegar onde se deseja.
Como fazer a implementação?Como criar um plano de implementação em seis passos. Defina metas. O primeiro passo do processo de implementação é definir as suas metas. ... . Faça pesquisas. ... . Mapeie os riscos. ... . Estipule marcos. ... . Atribua responsabilidades e tarefas. ... . Aloque recursos. ... . Objetivos. ... . Declaração do escopo.. |