Diferença assistente e auxiliar administrativo

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Certamente você conhece alguém que estuda cursos da área administrativa. Além de ser um setor essencial para qualquer empresa, ele também costuma ser um dos queridinhos entre os estudantes. O principal motivo que faz da administração uma área tão popular é a diversidade de oportunidades profissionais.

É possível trabalhar no setor como auxiliar, assistente e técnico administrativo, por exemplo. Todos esses cargos desempenham papéis importantes na rotina de grandes organizações, mas apresentam diferenças entre si. As principais particularidades envolvem a formação do profissional e a faixa salarial.

Ficou interessado na área administrativa e quer conhecer um pouco mais? Neste artigo, vamos explicar as diferenças entre os cursos de auxiliar administrativo, assistente e técnico. Aproveite a leitura!

Como é o curso de auxiliar administrativo?

O auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, é o responsável por prestar auxílio aos profissionais do setor em diferentes demandas. Entre as atividades mais comuns, podemos citar:

  • Recepcionar os clientes;
  • Atender telefonemas;
  • Elaborar agendas;
  • Responder e enviar e-mails;
  • Preencher formulários e planilhas;
  • Organizar arquivos;
  • Apoiar o time em diferentes tarefas.

Para desempenhar essas tarefas, esses profissionais precisam ser qualificados e preencher requisitos da área. O principal é ter ensino médio completo, ser organizado, proativo, comunicativo e trabalhar bem em equipe. No entanto, ter uma formação em Administração pode ajudar a se destacar na área.

As classes voltadas para a área de auxiliar administrativo costumam ter por volta de 280 horas de duração e oferecem diversas disciplinas, como:

  • Importância da função de auxiliar administrativo;
  • Ética profissional;
  • Rotinas administrativas;
  • Serviços bancários;
  • Serviços de recepção;
  • Fluxo de caixa;
  • Documentos da empresa.

Como é a formação do assistente administrativo?

Diferença assistente e auxiliar administrativo

O assistente administrativo desempenha um papel similar ao auxiliar, mas desenvolve tarefas mais complexas na empresa. Esse profissional atua na função de assessor direto do administrador da organização. Suas atividades englobam:

  • Cuidar de documentos;
  • Agilizar processos administrativos;
  • Supervisionar receitas;
  • Controlar estoque;
  • Lidar com a agenda da empresa;
  • Administrar contas a pagar e receber.

Por esse motivo, os assistentes administrativos precisam ser organizados, responsáveis, proativos e ter conhecimento em informática. A formação necessária é o ensino médico completo e um curso técnico focado na área.

A duração desse curso é de aproximadamente 160 horas, dependendo da metodologia adotada. Nas aulas, os alunos contam com disciplinas que oferecem conhecimentos variados, como:

  • Conceito de Administração;
  • Funções administrativas;
  • Noções de empreendedorismo;
  • Recepção;
  • Organização de documentos;
  • Contabilidade;
  • Serviços bancários;
  • Gestão de clientes.

Como é o trabalho do Técnico em Administração?

Os técnicos em administração são profissionais essenciais para o bom funcionamento de uma empresa. Por esse motivo, apresentam demandas variadas como:

  • Prestar atendimento ao cliente;
  • Preparar relatórios;
  • Oferecer apoio administrativos à equipe;
  • Cuidar da agenda;
  • Ajudar a elaborar contratos e orçamentos;
  • Fazer levantamentos de dados e informações;
  • Cuidar da organização de arquivos.

A formação necessária para atuar nessa área é o Curso Técnico em Administração. Para se matricular, o aluno precisa ter no mínimo 17 anos, o ensino médio concluído ou estar cursando o 2º ano. A duração é de 15 meses e, após a conclusão, o aluno recebe o diploma de Técnico de Nível Médio em Administração.

As aulas são dinâmicas e apresentam disciplinas variadas para oferecer o conhecimento necessário para o mercado de trabalho. Entre elas pode-se destacar:

  • Atendimento ao cliente;
  • Administração e vendas;
  • Redação empresarial;
  • Processos administrativos;
  • Contabilidade;
  • Controle de estoque e armazenamento.

Mercado de trabalho é bom para profissionais de administração

Diferença assistente e auxiliar administrativo

As oportunidades para quem atua na área administrativa são diversas e chamam a atenção dos estudantes. Com as três ocupações, os profissionais podem trabalhar em:

  • Escritórios jurídicos, médicos ou contábeis;
  • Hospitais;
  • Agências governamentais;
  • Escolas;
  • Hotéis;
  • Shoppings;
  • Empresas de recrutamento e seleção.

Os salários também são atrativos e podem variar dependendo da empresa e da região do país.

Segundo uma pesquisa realizada pelo portal Salario.com.br, com dados do Novo Caged, eSocial e Empregador Web, a faixa salarial dos auxiliares administrativos fica entre R$ 1.449 e R$ 2.671,39.

Já os assistentes administrativos têm faixa salarial entre R$ 1.650 e R$ 3 mil, dependendo da empresa em que atuam.

Por fim, os técnicos administrativos ganham em média R$ 2.475,11.

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Qual a diferença entre assistente ou auxiliar administrativo?

Enquanto o auxiliar administrativo exerce tarefas mais simples, o assistente administrativo atua como um braço direito do administrador. Assim, suas atividades de cunho administrativo e financeiro são mais estratégicas.

Quem ganha mais um auxiliar administrativo ou um assistente administrativo?

Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar. Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil.

O que é maior auxiliar ou assistente?

A conclusão é que entre auxiliar e assistente praticamente não há diferenças nas funções realizadas, ambos realizam as mesmas funções: auxiliar um profissional com maior cargo, experiência ou formação, o que muda é o salário de cada um.

Qual é a função de assistente administrativo?

Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Qual é a função de um assistente?

Principais atividades de um assistente administrativo Controlar contas a pagar e receitas. Emitir notas fiscais. Elaborar relatório financeiro. Acompanhar o trabalho de logística da empresa.