Indicadores de avaliação de projetos sociais

A maioria dos editais pedem que seja explicado como o projeto será monitorado e/ou avaliado. Monitorar quer dizer ter meios para avaliar o projeto, seja durante sua execução ou ao final. Em poucas palavras, consiste no balanço entre o planejado e o realizado.

A avaliação pode ser feita de diversas maneiras. Por exemplo, pode-se aproveitar as informações levantadas no diagnóstico para fazer um quadro contendo como estava a situação inicial em comparação com a situação após o projeto. Também podem ser utilizadas fotos comparativas, ilustrando uma condição inicial e as mudanças geradas ao longo do projeto. Pode-se também realizar reuniões de avaliação ou entrevistas com os envolvidos no projeto.

Ao falar sobre monitoramento e avaliação é importante esclarecer inicialmente o que são os indicadores. Em poucas palavras, eles são referências quantitativas ou qualitativas que servem para indicar se as atividades de um projeto estão sendo bem executadas (indicadores de processo ou desempenho) ou se os objetivos foram alcançados (indicadores de resultado e de impacto).

Os indicadores podem ser grandes aliados da coordenação do projeto. Os indicadores de processo podem revelar se o projeto está indo na direção certa ou se necessita de ajustes ou mesmo mudança de estratégia para voltar a caminhar rumo aos seus objetivos. Por exemplo, uma baixa frequência dos participantes em um processo de capacitação revela que é preciso tomar medidas para melhorá-lo. Por outro lado os indicadores de impacto contribuem para a organização acompanhar as mudanças que seus projetos alcançaram.

Alguns roteiros já apresentam os indicadores necessários, em outros, fica a cargo do proponente. Em geral, em um projeto eles podem aparecer de três principais formas, veja abaixo a explicação.

Tipos de indicadores

• Indicadores de processo:
  São medidas que indicam a realização das atividades. Muitas vezes, é solicitado também o meio de verificação, que é a forma de coleta das informações, conforme pode ser observado no exemplo abaixo:AtividadeIndicadoresMeios de verificaçãoRealizar duas capacitações em agroecologia para 30 agricultores cada.– Quantidade de capacitações realizadas;
  – Quantidade de agricultores capacitados.– Listas de presença
  – Fotos
  – Relatórios
• Indicadores de resultado:
  Essas medidas expressam, direta ou indiretamente, os benefícios decorrentes das ações empreendidas. Está relacionado aos objetivos específicos. Veja o exemplo:Objetivo específicoIndicadoresMeios de verificaçãoDifundir a aplicação de técnicas agroecológicas junto aos agricultores.– Diversidade de espécies produzidas nas roças,
  – Teor de matéria orgânica nos solos,
  – Independência de insumos externos.– Fotos
  – Relatórios
  – Visitas técnicas
  – Entrevistas
• Indicadores de impacto:
  Possuem natureza abrangente e medem os efeitos de médio e longo prazos. Está mais relacionado ao objetivo geral. Veja o exemplo:Objetivo GeralIndicadoresMeios de verificaçãoAumento da segurança alimentar com a implantação de sistemas agroflorestais.– Redução no valor gasto com a compra de insumos externos para produzir alimentos,
  – Aumento na diversidade de alimentos na mesa da famílias– Relatos
  – Entrevistas
  – Pesquisa

Os indicadores vão possibilitar que o avaliador tenha uma ideia mais concreta das transformações propostas pelo projeto. Não é uma tarefa fácil pensar em indicadores, para ajudar seguem algumas características que devem conter:

Alguns editais solicitam o marco inicial e o marco final de indicadores do projeto. O marco inicial deve conter dados sobre a situação inicial, por exemplo, o número de comunidades que já estão envolvidas previamente à realização do projeto em questão. A coluna “marco final” deve ser preenchida com a quantidade que imagina ter ao final do projeto, ou seja, seguindo o exemplo anterior, seria a quantidade de comunidades que se espera envolver até o final do projeto.

Se planejar, medir, e comunicar seu impacto é algo que você busca incorporar na sua estratégia de empresa, você já deve ter ouvido falar da Teoria da Mudança. Essa metodologia surgiu de debates promovidos pelo Aspen Institute, e hoje é utilizada por centenas de organizações para analisar a eficácia e viabilidade de seu projetos sociais. O objetivo desse framework é articular resultados em uma cadeia causal de metas e condições necessárias para atingi-las.

Realizar esse tipo de estudo é transformador da estratégia de uma organização. A Teoria da Mudança permite identificar qual é a “razão de ser” de suas atividades, e quais ações estão por trás dos resultados que está obtendo. Mas afinal, será que as organizações sociais estão aptas a aplicar, elas mesmas, essa metodologia complexa? Aqui no PeaceLabs, nós acreditamos que sim. Toda organização é capaz de mapear uma estratégia de impacto transformadora — mas é preciso que a linguagem de como escolher esses indicadores estratégicos esteja desmitificada e acessível.

Por maior que seja o auxílio que esses frameworks possam nos oferecer, nós acreditamos que é preciso tomar cuidado para não se apegar demais a metodologias e deixar de lado a parte prática e executável do processo. Ou seja, a “Teoria” é importante, mas a “Mudança” é a ainda mais. Quando se trata de monitoramento de impacto, mais valem poucos e bons indicadores na mão - sendo medidos e avaliados -, do que todo um planejamento estratégico que não sai do papel, ou que ninguém lê.

E foi pensando nisso que nossa equipe estudou como tornar essas metodologias de impacto tão simples e acessíveis quanto preencher uma planilha. Pense no seu projeto social por dois ângulos: onde você quer chegar, e como planeja chegar lá. “Onde” você quer chegar tornam-se os seus indicadores de impacto. E “como” pretende chegar lá tornam-se seus indicadores de resultado. Está começando a fazer sentido? Nós explicamos cada um deles aqui, detalhadamente, para que você mesmo possa começar a implementar estratégia de impacto na sua organização:

Os indicadores de impacto do projeto ajudam a mensurar o sucesso do projeto na conquista de seus objetivos finais. A análise desses dados permitirá comunicar o verdadeiro valor do projeto para o mundo e manter a equipe alinhada em qual deverá ser o foco de suas atividades.

Por exemplo, se o seu projeto tem foco em educação, seus indicadores de impacto poderão ser qualitativos (como “nível de auto estima dos alunos”, “nível de participação familiar na vida acadêmica”, “nível de interesse em continuar os estudos”) ou quantitativos (como “quantidade de alunos que conseguiu emprego após o curso profissionalizante”). O importante é que esses indicadores mensurem o que aconteceu como consequência positiva do seu projeto (indiretamente) a partir dos seus esforços (esses sim, diretos).

Os indicadores de resultado são coletados durante toda a etapa de execução do projeto para mensurar a qualidade da organização do mesmo do ponto de vista operacional. A análise desses indicadores permitirá tomar decisões estratégicas que visam otimizar resultados.

Estes sim, são indicadores que mensuram a dimensão dos seus esforços diretos: quantas horas de trabalho, recursos físicos e financeiros, parcerias e/ou outros fatores foram necessários para que o projeto fosse bem sucedido? Monitorar esse perfil de indicadores ao longo do projeto permite otimizar resultados em tempo hábil. A partir deles, fica mais fácil para o investidor identificar falhas operacionais e até mesmo comparar o desempenho de um projeto com outro, para tomar decisões estratégicas.

Mesmo com tudo isso em mente, sabemos que às vezes é difícil escolher o que monitorar no seu projeto específico. É por isso que o PeaceLabs reuniu sua expertise de monitoramento em uma lista de 260 sugestões de indicadores mais frequentes, e viáveis de serem monitoramos, para projetos sociais de cada um dos 17 Objetivos do Desenvolvimento Sustentável. Para saber mais sobre nossas sugestões de indicadores, entre em contato com nosso [email protected].

Agora que monitoramento de impacto não parece mais um bicho de sete cabeças, que tal fazer um teste para sentir como essa prática se adapta ao dia a dia dos seus projetos? Experimente utilizar nossa ferramenta em um teste gratuito de 45 dias, sem compromisso. Nós ficaremos felizes em entender os desafios você encontra em monitorar seu impacto, e te ajudar a superar cada um deles.

Quais são os indicadores de um projeto social?

Quais são os métodos de avaliação de projetos sociais?

O que são indicadores de avaliação de um projeto?

Quais são os indicadores de um projeto?