As ferramentas administrativas são técnicas da gestão de uma empresa que possuem como objetivo auxiliar na tomada de decisões dentro de uma organização. Elas podem ajudar no momento de analisar problemas e achar soluções ou então no planejamento e gestão de projetos. Tudo dependerá da necessidade existente no momento. Show
Consulte Mais informação Quais são as ferramentas administrativas?Ferramentas administrativas: conheça as principais
E outra pergunta, para que serve ferramentas administrativas no windows? Os programas disponíveis em Ferramentas Administrativas podem ser usados para agendar um teste da memória do seu computador , gerenciar aspectos avançados de usuários e grupos, formatar discos rígidos , configurar serviços do Windows , alterar o funcionamento do sistema operacional e muito mais. Como achar as ferramentas administrativas no 10?No menu iniciar do windows 10, letra F tens acesso ás "Ferramentas Administrativas" e também na letra S do mesmo menu tens acesso ao "Painel de controlo". Quais são os principais acessórios do Windows? 2.1.Acessórios do Windows mais usados
Quais são as 4 ferramentas para planejamento na gestão pública?ferramentasgestãosão PMBOK
Quais são as 3 três ferramentas de gestão mais importantes para gerir eficaz e eficientemente uma empresa? Conheça 3 das principais ferramentas de gestão empresarial para planejar e monitorar seu negócio. Planejar, acompanhar e ajustar são 3 das principais ações que um gestor empresarial deve executar em seu dia a dia. Afinal, ao gerenciar um negócio, várias ações precisam de atenção dos principais responsáveis pela empresa Então, o que são ferramentas organizacionais?As ferramentas de diagnóstico organizacional descritas a seguir são os instrumentos mais adequados para avaliar seu negócio e construir um planejamento estratégico mais eficaz. Elas permitirão avaliar todas as áreas do seu negócio, abrangendo as finanças, produção, recursos humanos, vendas e tecnologia, entre outras. Quais as ferramentas da administração que estão a serviço da gestão empreendedora? 6 ferramentas essenciais para empreendedores
Mantendo isto em consideração, quais são as ferramentas de planejamento?Melhores ferramentas de planejamento estratégico
As Ferramentas de Gestão auxiliam as empresas no processo de tomada de decisão. A partir delas, é possível a utilização de técnicas conhecidas, que reduzem os riscos e aumentam a assertividade nos negócios. Administrar uma empresa não é fácil. Gerir equipes, definir estratégias, acompanhar o crescimento do negócio, várias são as atribuições de um gestor. A boa notícia é que existem ferramentas de gestão capazes de ajudar esses profissionais a tomarem decisões positivas para a organização.Tratam-se de técnicas capazes de otimizar processos, melhorar produtos e aplicar de forma eficaz os recursos financeiros da empresa. Independente do tamanho da sua empresa, aplicar as ferramentas de gestão no seu dia a dia contribuirá positivamente para o sucesso do seu negócio. Neste artigo, listamos as 10 técnicas mais utilizadas por empresas bem-sucedidas. Dessa forma, você poderá escolher as que mais atendem objetivo do seu negócio e assim ter uma gestão cada vez mais qualificada e organizada. Confira! Sumário
O que são ferramentas de gestão de empresas?Antes de conhecer as principais ferramentas de gestão de empresas, é preciso compreender o seu conceito. Conforme mencionamos acima, as ferramentas de gestão são técnicas que ajudam na tomada de decisões das empresas. Elas podem ser utilizadas por negócios de diferentes segmentos e tamanhos e permitem que o gestor tenha controle sobre os processos da empresa. Entre as principais ferramentas de gestão, podemos destacar:
Você vai conhecer estas e mais algumas outras ferramentas de gestão de processos empresariais, ao longo deste artigo. Leia também: Comunicação Empresarial – O que é e qual a sua importância para as corporações Por que utilizar uma ferramenta de gestão?Além das vantagens já comentadas acima, as ferramentas de gestão oferecem uma visão mais abrangente do negócio. Dessa forma, é possível analisar previamente os pontos negativos de um produto ou serviço, por exemplo. Ainda, é possível criar ações capazes de corrigir os erros para atingir os resultados esperados. Além disso, as ferramentas de gestão ajudam a coordenar equipes de trabalho de forma mais eficaz, acompanhando, inclusive, o seu desenvolvimento. Ao melhorar o fluxo de trabalho, reduz-se o prazo estipulado para a entrega dos serviços e/ou produtos. E isso, é claro, faz com que a marca se destaque em meio a um cenário mercadológico cada vez mais competitivo. Embora essas sejam as principais vantagens da utilização das ferramentas de gestão, elas não são as únicas. Veja a seguir outras vantagens das ferramentas de gestão, que de igual forma, merecem a nossa consideração:
As 10 ferramentas de gestão mais utilizadas pelas empresasAgora que você já conhece as principais vantagens de aplicar as ferramentas de gestão em seu negócio, é hora de conhecer as 10 mais usadas pelas empresas. Conheça cada uma delas, a seguir: 1. Matriz SWOTA Matriz SWOT é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo principal analisar tanto o ambiente interno quanto o ambiente externo de uma empresa. A sigla desta ferramente se origina do inglês e significa Strengths (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). Esta é uma ferramenta que ajuda o gestor a corrigir as falhas de uma empresa e a explorar os seus pontos fortes para se tornar ainda mais competitiva no mercado. Os dois primeiros pontos referem-se ao ambiente interno da empresa (pontos fortes e fracos) e fazem parte do nível estratégico do empreendimento. Portanto, podem ser controlados e melhorados para cumprir as metas da organização. Já os dois últimos (oportunidades e ameaças) dizem respeito ao ambiente externo e remetem aos obstáculos enfrentados pela empresa. Como obstáculos podemos citar concorrência, variação cambial, preferência dos consumidores e vários outros. O Sebrae possui uma ferramenta para montar e analisar a Matriz SWOT de seu negócio. Para acessá-la, basta clicar AQUI. 2. Business Model CanvasO Business Model Canvas é uma ferramenta simples e de fácil utilização. Apesar de ser uma ferramenta muito usada por empresas que estão se lançando no mercado, ela também pode ser utilizada pelas empresas mais experientes. Também conhecida como “Quadro de Modelo de Negócios”, o Canvas – como é popularmente conhecida – serve para elaborar, testar e aprimorar o modelo de negócios. Isso porque, na realidade, o Canvas oferece uma visão macro de todo o empreendimento. Dessa forma, ela ajuda o gestor a planejar e determinar as principais áreas da empresa. Essa ferramenta de gestão é composta por uma tabela com 9 elementos, que ao ser preenchida, oferece uma visão ampla e descritiva do seu modelo de negócios. Veja a seguir quais são:
3. Plano de NegóciosO Plano de Negócios é uma das ferramentas de gestão indispensáveis para o sucesso de uma empresa. Essa ferramenta descreve, de maneira estruturada, objetiva e sequencial, os objetivos do projeto. Além disso, ela também oferece o passo a passo para que os mesmos sejam alcançados. Um Plano de Negócios é essencial para empreendedores que precisam conquistar novos investidores, por diminuir consideravelmente os riscos do projeto. O plano oferece uma visão bem clara de quem estará envolvido com cada atividade. 4. Diagrama de Ishikawa – Espinha de PeixeTambém conhecido como diagrama Espinha de Peixe ou de causa e efeito, o Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta visual muito utilizada para identificar os problemas de uma empresa. Ele é composto por uma linha horizontal que representa o problema principal e por ramificações verticais que representam as suas causas e subcausas. O gráfico possui a aparência de uma espinha de peixe e permite que o gestor encontre a solução para o problema apresentado de maneira muito mais fácil. 5. Matriz BCGA Matriz BCG é uma das ferramentas de gestão de análises gráficas que permite que o gestor tome as melhores decisões estratégicas para cada produto ou unidade de negócio. Criada pela empresa Boston Consulting Group (BCG) na década de 1970, a ferramenta continua sendo utilizada até os dias de hoje. Na realidade a Matriz BCG nada mais é do que uma matriz “2 X 2”, que permite avaliar o portfólio da empresa com base no ciclo de vida de cada produto. Ela leva em conta a taxa de crescimento do produto e a participação do mesmo no mercado. Desta forma ela permite medir a vantagem competitiva de cada produto da empresa com relação aos dos seus concorrentes. A classificação de cada quadrante da matriz é representada por símbolos, confira a seguir:
6. 5W2HO 5W2H é uma das ferramentas de gestão mais adaptáveis do mercado. Ela contém um checklist de atividades a serem realizadas pelos colaboradores de uma empresa. Além de oferecer maior clareza na organização das funções, ela ainda possibilita controlar melhor as tarefas e otimizar o tempo gasto na execução de cada uma. A técnica pode ser usada em várias etapas do negócio. Seus planos de ação são baseados em respostas obtidas a partir de perguntas bem simples, como as abaixo: 5W:
2H:
7. Six SigmaA Six Sigma é uma ferramenta de gestão utilizada para analisar o desempenho de uma empresa. Através dela é possível testar e qualificar processos, produtos ou serviços. Ela busca a eficiência dos processos da organização, a redução dos desperdícios e a correta aplicação dos recursos em uma determinada tarefa. Para garantir maior economia e qualidade para o negócio, a Six Sigma possui duas metodologias distintas: DMAICModelo destinado a melhorar os processos que já existem na empresa. O método possui cinco etapas:
DMADVDiferente do primeiro, esse modelo é utilizado em projetos novos, produtos ou serviços ainda não lançados pela empresa. Ele também é dividido em cinco etapas:
8. Ciclo PDCAO Ciclo PDCA é uma ferramenta estratégica, que ajuda a qualificar os processos de uma empresa e a corrigir os seus erros. Como o próprio nome sugere, ela é baseada em ciclos, que se repetem até que os processos atinjam um nível mínimo de qualidade esperado. O Ciclo PDCA pode ser utilizado para várias finalidades em um negócio. Seja para reduzir custos, treinar colaboradores ou qualquer outro objetivo, esse é um excelente recurso. Ele é dividido em quatro ações, seguindo as letras que formam a sua sigla, em inglês:
9. Matriz GUTA Matriz GUT é uma ferramenta estratégica muito utilizada para estabelecer prioridades. Ela permite que o gestor priorize as tarefas mais importantes para a empresa, definindo quais deverão ser executadas primeiro. A Matriz GUT baseia-se em três aspectos: Gravidade; Urgência, Tendência do processo. Trata-se de uma das ferramentas de gestão mais fáceis de aplicar, ela consiste na estruturação de uma tabela onde o primeiro passo é listar os problemas. Em seguida, os problemas são classificados de acordo com uma das três variáveis apresentadas (gravidade, urgência e tendência). Cabe salientar que para cada uma delas é atribuída uma nota. No final as notas são multiplicadas e o maior resultado definirá a tarefa prioritária, ou seja, aquela que deve ser executada antes das demais. 10. Modelo OBZ – Orçamento de Base ZeroJá o Modelo OBZ (Orçamento de Base Zero) é uma ferramenta de planejamento orçamentário, que tem como objetivo principal estabelecer o mínimo de recursos financeiros necessários para que a empresa consiga atingir suas metas. O Modelo OBZ parte do princípio de que muitas empresas, ao elaborar seu orçamento de forma convencional, consideram que todos os gastos do último exercício serão novamente necessários e que todas as metas de receitas serão alcançadas. O que não é obrigatoriamente uma verdade. Isto acaba gerando um orçamento inchado e desalinhado com a estratégia, pois os números não são analisados de forma detalhada e cuidadosa. Desta forma, a metodologia visa eliminar gastos desnecessários, visando aumentar a receita da empresa. Como escolher uma ferramenta de gestão para sua empresa?Com tantas opções de ferramentas de gestão disponíveis, escolher a mais adequada para a sua empresa não é fácil. O processo de escolha pode ser facilitado ao levar em consideração as principais características e necessidades do seu empreendimento. Veja a seguir:
Faça um diagnóstico dos principais problemas enfrentados pelas equipes de trabalho e cheque possíveis erros de execução dos processos. Liste quais pontos precisam ser melhorados. Somente depois comece a buscar por ferramentas de gestão capazes de solucionar tais problemas.
Verifique se as ferramentas de gestão escolhidas são adaptáveis às necessidades da empresa. Analise se será fácil aplicá-las no dia a dia dos colaboradores. E se será necessário readequar o ambiente de trabalho para que cada etapa seja concluída. Nesta etapa, considere também quais os esforços serão necessários, para alinhar a equipe ao propósito da nova ferramenta adotada. Considerando, inclusive, a necessidade da realização de treinamentos in company e workshops, para colocar toda a equipe em um mesmo alinhamento. Não se esqueça dos riscosSaber exatamente quais são os fatores que impedem que os objetivos do projeto sejam alcançados é essencial na escolha da melhor técnica de gestão para a sua empresa. Isso porque essa análise permitirá a eficaz otimização da cadeia operacional do empreendimento através da ferramenta apropriada. Aprenda a encantar sua audiência e transmitir sua mensagem com excelência. Baixe o nosso Guia de Apresentação de Impacto. Com ele você vai aprender mais sobre:
Para ficar por dentro de todas as novidades Smartalk assine nossa newsletter a seguir. Quais são as principais ferramentas para uma gestão eficiente?Então, para ajudar na realidade da sua empresa, vamos apresentar as 10 ferramentas de gestão mais usadas.. Análise SWOT. ... . Plano de negócios. ... . 5W2H. ... . PM Canvas (Project Model Canvas) ... . Six Sigma (metodologias DMAIC e DMADV) ... . Ciclo PDCA. ... . Matriz BCG. ... . Matriz GUT.. Quais são as 3 ferramentas de planejamento estratégico?5 ferramentas de planejamento estratégico. 1 – As 5 Forças de Porter. ... . 2 – Análise SWOT. ... . 3 – Análise PESTEL. ... . 4 – Matriz BCG. ... . 5 – Pesquisas.. Quais são as 4 ferramentas de gestão?As 10 ferramentas de gestão mais utilizadas pelas empresas. Matriz SWOT. ... . Business Model Canvas. ... . Plano de Negócios. ... . Diagrama de Ishikawa – Espinha de Peixe. ... . Matriz BCG. ... . 5W2H. ... . Six Sigma. ... . Ciclo PDCA.. Quais são as 4 ferramentas de gestão e qualidade?São eles:. Planejar (plan): definir o que será feito e suas metas;. Executar (do): colocar o planejamento em ação;. Verificar (check): analisar os dados e resultados obtidos;. Agir (act): avaliar os resultados, identificando pontos de melhorias e ações corretivas.. |