Conta adiantamento de clientes Ativo ou Passivo

Última Atualização 21 de fevereiro de 2021

QUESTÃO CERTA: O adiantamento recebido de um cliente por um serviço que será prestado após o término do exercício social seguinte gera, para a empresa que irá prestar o serviço, uma disponibilidade de recursos cuja contrapartida é uma conta do balanço patrimonial que deve ser: classificada no passivo não circulante e ajustada ao seu valor presente.

CPC 12

21. Os elementos integrantes do ativo e do passivo decorrentes de operações de longo prazo, ou de curto prazo quando houver efeito relevante, devem ser ajustados a valor presente com base em taxas de desconto que reflitam as melhores avaliações do mercado quanto ao valor do dinheiro no tempo e os riscos específicos do ativo e do passivo em suas datas originais.

“Adiantamento recebido de um cliente por um serviço que será prestado após o término do exercício social seguinte gera, para a empresa que irá prestar o serviço”

D: Caixa (AC)

D: (-) AVP (PÑC)

C: Adiantamento de Cliente (PÑC)

QUESTÃO CERTA: Adiantamentos de clientes ocasionam aumento do ativo e do passivo.

D: Caixa (Aumentei meu Ativo, entrou dinheiro no meu caixa) Mas….

C: Adiantamento de Cliente (Aumentei meu Passivo minha obrigação, aumentei minha dívida)

QUESTÃO CERTA: Considere que uma sociedade empresária tenha contratado com seu cliente a prestação de um serviço, que será entregue em sessenta dias, e que tenha recebido uma parcela do valor contratado como sinal. Nessa situação, é correto afirmar que há um aumento no ativo e no passivo dessa sociedade empresária no mesmo valor recebido.

Correto.

D – Caixa/Bancos (Ativo Circulante)

C – Adiantamentos de Clientes (Passivo Circulante)

Quando há um adiantamento, o empresário tem a OBRIGAÇÃO de prestar o serviço. Logo, tratar-se-á de um passivo.

QUESTÃO ERRADA: Uma empresa realizou os seguintes eventos contábeis durante o mês de março do ano X1.prestação de serviços no valor de R$ 100 mil à vista; pagamento de despesas com salários de funcionários no valor de R$ 30 mil, referente à mão de obra do mês anterior; despesas com contratação de empresa para consultoria e treinamento no valor de R$ 5 mil, a serem pagas em trinta dias; empréstimos concedidos a funcionários no valor de R$ 10 mil, sendo a primeira parcela vincenda em sessenta dias; recebimento da antecipação de um cliente no valor de R$ 15 mil, por serviços que serão prestados somente em abril pagamento de despesas de energia elétrica do mês no valor de R$ 1 mil Considerando a situação hipotética acima apresentada, assinale a opção correta acerca dos procedimentos de escrituração contábil, do regime de apuração e do sistema de partidas dobradas. O recebimento da antecipação de um cliente no valor de R$ 15 mil representa um ativo, em função do direito de prestar o serviço em data posterior.

INCORRETA – O recebimento da antecipação de um cliente no valor de R$ 15 mil representa um PASSIVO, em função do DEVER de prestar o serviço em data posterior.

QUESTÃO ERRADA: Em outubro de 2019, a empresa Beta assinou um contrato comprometendo-se a prestar determinado serviço a um cliente. No mês seguinte, atendendo a uma cláusula contratual, o cliente efetuou um adiantamento em dinheiro pelo serviço contratado. Em dezembro de 2019, o serviço foi finalmente prestado pela empresa Beta ao cliente. De acordo com o regime de competência, a receita de prestação de serviços deve ser reconhecida pela empresa Beta em novembro de 2019.

Segundo o Regime de Competência as receitas e despesa serão apropriadas de acordo com o fato gerador, independentemente do efetivo recebimento das receitas ou do pagamento das despesas.

No caso em tela, portanto, a receita de serviços será reconhecida em dezembro/2019, quando o serviço foi prestado.

O lançamento contábil realizado em dezembro/2019 é o seguinte:

D – Adiantamento de Clientes (↓ Passivo Circulante)

C – Receita de Serviços (↑ Resultado)

Com isso, incorreta a assertiva.

Fonte: Direção Concursos.

Empresas utilizam-se da conta de Adiantamento de Clientes como manobra contábil a fim de reduzir seus impostos

Normalmente uma empresa vende seu produto ou serviço com recebimento à vista ou a prazo para 30, 60 ou 90 dias bem como se utilizam da praticidade de crediários, carnês, cartões de créditos ou afins. Entretanto, existem casos onde o cliente antecipa o valor de sua compra ou tomada de serviços, ou seja, ele paga (desembolsa) valores antes mesmo de receber pelo qual está pagando. Exemplo disso, facilmente encontramos em empresas que trabalham sob encomendas e solicitam a seus clientes um valor qualquer como forma de segurança dado por sinal, sinal este que significa uma antecipação.

Mas, o que significa Adiantamento de Clientes?

Na contabilidade a antecipação/sinal dada como troca de um produto ou serviço ainda não recebido é reconhecido em conta específica, geralmente no Passivo Circulante o que confere à empresa uma obrigação para com o cliente e, para o cliente, um direito em reaver seu produto, seu serviço. Essa referida conta chama-se Adiantamento de Clientes.

Exemplo meramente ilustrativo de contabilização de Adiantamento de Clientes:

Pelo recebimento adiantado;

D- Caixa/Banco (Ativo)

C- Adiantamento de Clientes (Passivo Circulante)

Pela entrega do produto ou serviço;

D- Clientes (Ativo)

C- Receita de Vendas ou Serviços (Resultado)

Pela compensação/baixa das contas de clientes;

D- Adiantamento de Clientes (Passivo Circulante)

C- Clientes (Ativo)

Esses lançamentos acima seriam as formas corretas de contabilização, mas nem sempre isso acontece, pois, na hora de reconhecer a Receita, ou seja, reconhecer a nota fiscal junto ao imposto, as empresas “esquecem” de tal obrigação. Na prática, fazem somente o primeiro dos lançamentos acima reconhecendo a entrada.

Contabilista, cuidado!!!

Contabilista, por conta do exemplo e destaque acima, tome cuidado. Se você perceber que a conta de Adiantamento de Clientes só cresce contabilmente e não possui uma contra partida diminuindo-a, você poderá responder junto ao empresário por eventual sonegação de imposto se comprovado realmente o recebimento bem como a entrega do produto ou serviço sem a constatação da referida nota fiscal.

É admissível e legal registrar contábil e financeiramente uma antecipação, mas de forma alguma essa antecipação (Adiantamento de Clientes) deve prevalecer meses e/ou anos na contabilidade, pois, “ninguém faz um pagamento/compra hoje para receber tempos depois”.

Entretanto, cabe ao contabilista se atentar quanto ao regime tributário da empresa bem como suas particularidades, dentre elas, se a empresa é tributada com base no regime de competência ou pelo regime de caixa.

No regime de competência é obrigatório o reconhecimento das transações (receitas), para fins tributários, no momento em que estas ocorrem independentemente das condições financeiras, ou seja, independe de recebimentos. Já no regime de caixa as transações (receitas) são reconhecidas, para fins tributários, no momento do recebimento, ou seja, depende da efetivação de pagamento por parte do cliente.